Thấu hiểu được những tác động tiêu cực đến môi trường, những nhà sản xuất - tổ chức sự kiện luôn nỗ lực cải tiến các giải pháp sự kiện bền vững, giảm thiểu, tái sử dụng và tái chế rác thải để đảm bảo sự kiện hiện tại mà không gây hại đến môi trường sống của tương lai. Dưới đây là “cẩm nang xử lý rác thải” giúp bạn có nhiều phương án hơn để giải quyết vấn đề rác thải trong sự kiện, cùng tham khảo nhé!
Ứng dụng kỹ thuật số
Fact: 60% tài liệu giấy được phát tại các sự kiện bị khách hàng vứt bỏ sau khi kết thúc sự kiện
Tại các sự kiện sẽ có rất nhiều giấy tờ được in ra như vé, tờ rơi, tờ bướm, sách hướng dẫn, lịch trình sự kiện... điều này vô tình làm lãng phí và tăng lượng rác thải giấy của sự kiện khi hầu như người tham sẽ vứt bỏ những loại tài liệu này sau khi sự kiện kết thúc.
Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên số, mọi người sử dụng công nghệ cho hầu hết các hoạt động hàng ngày. Vậy tại sao không áp dụng điều này vào chính sự kiện của bạn để hiện đại hóa chương trình, tiết kiệm kinh phí, giảm thiểu chất thải không cần thiết, cũng như góp phần bảo vệ tài nguyên môi trường…
Cụ thể, đội ngũ tổ chức có thể cân nhắc việc thay thế vé thường bằng vé điện tử, mã QR hoặc thẻ kỹ thuật số để đăng ký tham dự sự kiện. Hãy chuyển các tài liệu giấy thành một tệp tin tổng hợp có thiết kế bắt mắt gửi đến khách hàng để họ dễ dàng theo dõi thông tin trên điện thoại hoặc máy tính cá nhân. Tóm tắt ngắn gọn các nội dung để giảm số trang cần in, in cả hai mặt giấy và chỉ chọn in những giấy tờ thực sự cần thiết.
Ngoài ra, nếu sự kiện của bạn có ngân sách, có thể lập một ứng dụng hay một landing page để tổng hợp tất cả quy trình, thông tin và những lưu ý cần thiết và gửi đến người tham dự để họ có thể tìm kiếm mọi thông tin mình cần chỉ với một cái nhấp.
Sử dụng các nguồn tài nguyên bền vững và dễ phân hủy
Ở lưu ý số 2 này, tôi khuyến khích sự kiện của bạn nên chọn các vật liệu bền vững, dễ phân hủy và thân thiện với môi trường.
Nói không với các loại nhựa sử dụng một lần có hại với môi trường. Lấy ví dụ, nếu bạn đang tổ chức một hội chợ ẩm thực, có thể khuyến khích các gian hàng sử dụng túi giấy thay vì nilon, ống hút giấy hoặc ống hút tre, hộp đựng bã mía để đựng thực phẩm. Đối với tài liệu in bạn có thể sử dụng giấy tái chế, giấy không chứa clo,...
Lựa chọn các loại thiết bị sự kiện có quy trình làm sạch để cắt giảm các chất độc và khói có hại. Các sản phẩm dùng để trang trí trong sự kiện cũng hãy ưu tiên các vật liệu dễ tái chế với môi trường.
Bên cạnh đó bạn cũng có thể đề xuất một số ưu đãi hấp dẫn nhằm khuyến khích khán giả tự mang bình, chai cá nhân để uống nước thay vì mua bằng ly nhựa nữa nhé!
Tái sử dụng vật liệu
Những thiết kế sân khấu khổng lồ của các mega festival thường tiêu tốn một lượng lớn nguyên vật liệu xây dựng mà hầu như chỉ sử dụng một lần. Điều đó dẫn đến việc rác thải tăng lên và phung phí nguyên vật liệu. Do đó, hãy tận dụng lại các vật liệu này cho chương trình sau. Nhưng để tái sử dụng lại các vật liệu sân khấu thì ngay từ khâu thiết kế đội ngũ sản xuất phải tính toán và lựa chọn những vật liệu xây dựng, trang trí có thể lắp ráp để thuận tiện cho việc tái sử dụng trong nhiều concepts khác nhau.
Tái chế rác thải cho mục đích có ích
Tái sử dụng và tái chế rác thải trong sự kiện là hai khái niệm khác nhau. Để tái sử dụng các vật liệu phải còn nguyên vẹn và có thể ứng dụng với các sự kiện sau đó. Còn tái chế thì đó hoàn toàn là rác thải và thay vì xử lý phân hủy các nhà tổ chức sự kiện có thể chọn cung cấp cho những nơi tái chế để dùng cho mục đích có ích khác.
Lấy ví dụ, tại các sự kiện chai nhựa, hộp nhựa, ly giấy,...rất nhiều có thể thu gom và gửi đến các điểm tái chế rác thải (vựa ve chai) hoặc gửi đến các nhà máy hóa dầu để xử lý và tái sử dụng. Đối với thức ăn thừa hay các loại rác hữu cơ thì có chuyển thành phân bón, đôi khi ở một số sự kiện người ta còn dùng chính sản phẩm phân bón này để chăm sóc mảng xanh trong khu vực sự kiện nhằm nâng cao tinh thần tái chế và bảo vệ môi trường.
Các nhà tổ chức sự kiện Thế Giới luôn có những chiến dịch kêu gọi khán giả thực hiện việc phân loại rác ngay trong sự kiện. Điều này, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho đội ngũ sản xuất cũng như có thể nhanh chóng tiến hành các biện pháp tái chế rác thải hiệu quả ngay sau khi chương trình kết thúc.
Ảnh: Council for Responsible Sport
Kết luận
Trên đây là các tips bạn có thể ứng dụng vào sự kiện của mình một cách dễ dàng để giảm thiểu lượng rác thải sự kiện. Ngoài ra, áp dụng các thay đổi và lưu ý trên cũng sẽ giúp cho chương trình của bạn tiết kiệm kinh phí và gây thêm thiện cảm với khách hàng nhé!
Mỹ Nguyên
Nguồn: Howden, Backstage
