Nếu bạn muốn nâng cấp trình độ tổ chức của mình thì bạn phải đảm bảo bạn luôn không ngừng tập trung bổ sung các kỹ năng mọi lúc. Việc liên tục cập nhật các kỹ năng mới sẽ thực sự giúp bạn phát triển và luôn đứng vững ở vị trí tiên tiến trong nghề. Dưới đây là danh sách các kỹ năng lập kế hoạch sự kiện mà một người lập sự kiện tuyệt vời nên trau dồi:


1. Chia sẻ với công chúng nhiều hơn


Là một nghề tiếp xúc trực tiếp với Xã Hội nên yêu cầu đầu tiên của người tổ chức sự kiện nên có chính là tính xã hội. Dấu hiệu tốt là những chuyên viên làm sự kiện ngày càng cởi mở hơn, họ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và các câu chuyện thú vị về chuyên ngành thông qua các trang như: Facebook, Blog, Instagram, Youtube... Chắc chắn rằng, nếu bạn trở thành người có ảnh hưởng trên mạng xã hội, nó có thể giúp bạn có nhiều lợi ích hơn trong các sự kiện bạn tổ chức.



2. Biết lắng nghe


Một sự kiện thành công được tạo nên nhờ sự chung tay của cả một ekip qua từng giai đoạn. Nhưng cũng vì thế mà các ý kiến trái nhau, tranh luận trong quá trình vận hành luôn tồn tại là điều không thể tránh. Vì vậy, việc giao tiếp và lắng nghe là một điều vô cùng quan trọng của người làm sự kiện. Với kỹ năng này, bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ tất cả những thắc mắc từ khách hàng, người tham dự và các đơn vị hỗ trợ trong suốt quá trình quản lý sự kiện bên cạnh những ý kiến từ các thành viên ekip để mang đến những sự kiện tốt hơn. Trong một môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc duy trì được các mối quan hệ với mọi người sẽ đem lại cho bạn nhiều đặc quyền ưu tiên.



3.  Đem đến những tác động tích cực


Hãy luôn quan tâm đến thông điệp và giá trị mà sự kiện bạn mang lại cho công chúng. Tổ chức càng nhiều sự kiện, bạn càng có nhiều cơ hội để tạo ra tác động tích cực đến cộng đồng xung quanh. Việc xây dựng các thông điệp có ý nghĩa cho sự kiện sẽ giúp người tham dự giảm thiểu những điều tiêu cực trong đời sống. Từ đó, người làm event cũng cảm nhận được niềm hạnh phúc với công việc khi vừa có thể thực hiện đam mê vừa mang lại điều có ích cho xã hội.



4. Hiểu được sức mạnh của Live Video (Video trực tiếp)


Các Video ghi hình trực tiếp hoặc phát trên sóng trực tiệp đóng vai trò rất quan trọng trong các sự kiện vì đây có thể là bước tiến mới để phát triển ngành event trong những năm tiếp theo. Hãy bổ sung các kỹ năng và tự làm quen với các khía cạnh trong kỹ thuật của video trực tiếp. Đó sẽ là một điểm cộng trong thư viện kiến thức của bạn và giúp bạn phát triển trong ngành event tốt hơn.


5. Hợp tác nhiều hơn


Khi có nhiều mối quan hệ “kết giao”, bạn có thể tiết kiệm chi phí hay có thêm các thông tin hữu ích từ các nhà lập kế hoạch khác. Thông thường, các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ công tác với các đơn vị cung cấp quen thuộc nhất định. Việc này giúp đỡ mất thời gian tìm kiếm và bạn hoàn toàn ân tâm về chất lượng cho những gì bạn cần trong sự kiện. 




6. Các kỹ năng về thiết kế


Ngày nay, để có thể cạnh tranh trong thị trường event ngoài yếu tố nội dung thì thẩm mỹ trong sự kiện cũng là điều vô cùng quan trọng. Làm sao để khán giả khi đến tham dự sự kiện họ cảm thấy sự kiện của bạn thật khác lạ và thích thú nhìn ngắm, tận hưởng mọi thứ xung quanh. Việc thiết kế sân khấu và các không gian trong sự kiện đẹp mắt sẽ giúp bạn chinh phục khán giả. Ngoài ra, việc đầu tư về phần nhìn cho các ấn phẩm truyền thông cũng sẽ giúp bạn “lôi kéo” nhiều khách đến tham dự sự kiện hơn. Để không bị mất kết nối trong giao tiếp giữa bạn và nhà thiết kế, bạn cũng nên có các kỹ năng thiết kế cơ bản. Việc trau dồi kỹ năng thiết kế sẽ là một lợi thế mới giúp bạn mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong ngành event tương lai.



7. Tăng cường kỹ năng quản lý dự án của bạn


Trong một sự kiện có rất nhiều vấn đề phát sinh và rủi ro, nên một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phải nắm vững kỹ năng quản lý dự án. Bạn phải luôn theo sát để giám sát các công việc cần hoàn thành. Bạn cần biết cách quản lý nhân viên và làm việc với các đơn vị sản xuất có liên quan trong quy trình thực hiện. 



Kết luận


Ngành công nghiệp sự kiện có nhịp độ nhanh. Vì vậy, để trở thành Người lập kế hoạch / Nhà tổ chức sự kiện giỏi nghề là một công việc yêu cầu bạn phải học tập, thực hành hàng ngày. Hy vọng bạn có được những thông tin hữu ích và tiến xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình.


Mỹ Nguyên

Nguồn: Gallus Events