Tình hình dịch bệnh Covid-19 thời gian qua đã có những tác động nhất định đối với ngành tổ chức sự kiện, từ cách thức cho đến truyền thông sự kiện, tất cả đều đang ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong đó, livestream sự kiện là một trong những hình thức được các nhà tổ chức sự kiện tại Việt Nam rất quan tâm. Từ các sự kiện ra mắt sản phẩm cho đến các sự kiện âm nhạc hoành tráng, livestream luôn được ứng dụng rộng rãi để có thể tiếp cận đến nhiều khán giả trên khắp toàn cầu. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để việc livestream của bạn được vận hành hợp lý và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi đó.


1. Chọn nền tảng phù hợp


Bước đầu tiên, hãy xác định nơi bạn sẽ phát trực tiếp (livestream). Tùy theo tính chất và quy mô sự kiện, bạn sẽ lựa chọn nơi phát livestream phù hợp để tiếp cận được nhiều khán giả/khách hàng tiềm năng nhất. Hiện nay, có nhiều nền tảng livestream được các nhà tổ chức sự kiện sử dụng, đó có thể là Facebook Live, Instagram Live, Youtube Live, Linkedin Live,… và tương lai sẽ có thêm các nền tảng chuyên nghiệp khác. 



2. Tập trung vào chất lượng livestream


Có thể nói, các thiết bị smartphone đã phát triển ngoạn mục trong vài năm qua. Bạn có thể sử dụng chiếc smartphone của mình để livestream một sự kiện nhỏ như một buổi sinh nhật, sinh hoạt với chất lượng âm thanh và camera khá tốt. Tuy nhiên, với một sự kiện có quy mô lớn, tính chất đại chúng và đôi khi có thêm một số hạng mục sản xuất, công nghệ, bạn không thể sử dụng chiến điện thoại với các cảnh quay bị rung, hình ảnh không sắc nét. Sự kiện của bạn cần thu hút khán giả và âm thanh không tốt cộng với những hình ảnh kém chất lượng từ smartphone không phải là cách hay để giữ chân họ, khiến sự kiện trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn các trang thiết bị livestream đòi hỏi một sự tính toán kỹ lưỡng và thích hợp.



Một vài thiết bị livestream chuyên nghiệp đang được sử dụng hiện nay:

+ Máy quay phim chuyên dụng: Máy quay phim là thiết bị chính để bạn thực hiện quay livestream, để đảm bảo độ sắc nét máy quay nên có độ phân giải HD trở lên như thế sẽ cho chất lượng hình ảnh tốt khi phát livestream. Một số dòng máy mà thường được sử dụng để livestream như: Canon XA35, máy quay Panasonic AG-AC160, Sony PXW-Z190 4K... Những dòng máy này sẽ cho hình ảnh sống động, chân thực, không bị nhòe, mờ như khi dùng thiết bị di động hay máy tính để livestream.

Máy quay Panasonic AG-AC160

+ Phụ kiện cần thiết cho các buổi livestream sự kiện lớn: tascam, mixer, bộ đàm, các loại đèn, đường truyền mạng,...

+ Thiết bị chống rung: công dụng của thiết bị này là giữ camera không bị rung lắc trong thời gian lâu. Máy quay được sử dụng thiết bị chống rung để quay sẽ mang lại chất lượng hình ảnh tốt hơn rất nhiều so với việc quay thông thường.

+ Bộ truyền livestream Cevero: công dụng của thiết bị này là giúp kết nối máy quay phim với laptop thông qua HDMI. Bạn có thể điều khiển, kiểm soát thiết bị này bằng bảng điều khiển trực tuyến trên di động. Một số bộ truyền livestream được bán với mức giá rẻ và được ưa thích nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo: Ezcap261M - Bộ capture HDMI Video Capture to USB 3.0, Bộ capture tín hiệu Video HDMI/SDI Livestream USB 3.0, Bộ capture tín hiệu Video HDMI livestream USB 3.0, Capture tín hiệu VIDEO SDI/DVI Livestream USB 3.0 UNISHEEN.


 Capture tín hiệu VIDEO SDI/DVI Livestream USB 3.0 UNISHEEN.


3. Nâng cao trải nghiệm


Khi bạn sử dụng điện thoại để livestream, bạn sẽ chỉ nhận được cảnh quay “thuần khiết” từ camera và phát trực tiếp cho người theo dõi. Tuy nhiên, sự kiện ngày nay đòi hỏi bạn phải chèn thêm một số tiêu đề, văn bản lên các cảnh livestream hoặc đơn giản là chèn thêm logo sự kiện, doanh nghiệp, tiêu đề… và đó sẽ là lúc chiếc laptop của bạn “lên ngôi”. 

Hiện nay, có nhiều phần mềm được sử dụng để hỗ trợ công việc livestream như: Obs, Vmix,…Các phần mềm trên cho phép bạn thêm nhiều hình ảnh, video, power point, tiêu đề, virtual set,... để sản xuất video của bạn. Sau đó, bạn có thể ghi lại hoặc phát trực tiếp (livestream) trên các nền tảng bạn mong muốn.



Lưu ý: Khi thực thiện livestream đòi hỏi một số kỹ thuật hình ảnh, bạn nên chuẩn bị cho mình 2 laptop, 1 chiếc để chạy các phần mềm livestream và 1 chiếc còn lại (cài đặt file, setting phần mềm tương tự như chiếc laptop chính) để đề phòng các tình huống xấu xảy ra. 


4. Hợp tác với các công ty cung cấp thiết bị chuyên nghiệp


Nếu sự kiện của bạn đòi hỏi quá nhiều thiết bị, từ camera, micro cho đến những kỹ xảo phức tạp, bạn cần hợp tác với các công ty cung cấp thiết bị livestream chuyên nghiệp cho sự kiện – những doanh nghiệp đã thực hiện những công việc như thế rất nhiều lần. Họ sẽ đảm bảo cho chương trình diễn ra xuyên suốt, chuyên nghiệp.


Hãy lưu ý rằng, bạn cũng cần biết những kiến thức từ cơ bản đến mức khá tốt về các số liệu kỹ thuật, trang thiết bị để tránh việc các công ty cung cấp thiết bị “qua mặt” và sử dụng các thiết bị kém chất lượng hoặc khác với danh sách thiết bị đã thống nhất từ trước. 



Lưu ý: Hợp tác với các công ty cung cấp thiết bị AV chuyên nghiệp, uy tín và cử người giám sát quy trình lắp đặt, vận hành việc livestream.


5. Nằm lòng một vài “mẹo nhỏ” khi thực hiện livestream


- Kết nối internet bằng dây cáp (hardwired internet connection) vì những đáng tin cậy hơn những kết nối không dây. Bạn không cần phải lo lắng đường truyền Wifi, nhiễu sóng, nghẽn mạng,…

- Hãy tương tác với khán giả khi phát trực tiếp sự kiện bằng cách thiết kế nhiều hoạt động tương tác như các popup câu hỏi, minigame trong suốt thời gian sự kiện để kích thích và “giữ chân” khán giả lâu hơn.

- Tập trung cho chất lượng âm thanh sự kiện của bạn vì đây là phương thức giúp truyền tải thông điệp sự kiện, nâng cao cảm xúc và trải nghiệm của người tham gia.



Kết luận

Trên đây là 5 bước cơ bản để livestream sự kiện một cách thành công. Hy vọng rằng, những chia sẻ trong bài viết đã bổ sung cho bạn một vài kiến thức hữu ích về việc livestream trong tổ chức sự kiện đang rất phát triển và phổ biến hiện nay.


Biên tập: Khương Duy

Nguồn: Tổng hợp