Các sự kiện thường tạo ra một lượng lớn chất thải không cần thiết, tạo nên những lo ngại về môi trường trên khắp thế giới. Vì vậy, ngày càng có nhiều nhà lập kế hoạch tổ chức sự kiện tìm hiểu và đưa ra những ý tưởng sự kiện xanh nhằm nỗ lực giảm lượng khí thải carbon tạo ra cho Trái Đất.
Bằng cách lên kế hoạch cho một sự kiện thân thiện với môi trường, bạn cần xem xét để đưa ra các ý tưởng giúp tiết kiệm năng lượng, nước và tài nguyên thiên nhiên nhất có thể cũng như hạn chế thải khí nhà kính và các chất thải thông thường. Từ đó, bạn có thể góp phần mang lại những giá trị tích cực giúp cải thiện môi trường bằng cách thúc đẩy các sáng kiến “xanh”. Các sự kiện xanh cũng giúp mang lại thiện cảm từ những người tham gia sự kiện. Bạn có thể thực hiện các bước đơn giản sau đây để giảm tác động tiêu cực đến môi trường
1. Hạn chế giấy tờ
Đôi khi chính những thay đổi nhỏ lại có tác động lớn nhất. Bằng cách chọn gửi thư mời online thay vì thư mời giấy truyền thống, bạn không chỉ giúp giảm thiểu lượng khí thải carbon mà còn tiết kiệm thời gian trong quá trình in ấn. Ngoài ra, việc gửi thư mời online còn giúp người tham dự và nhân viên cập nhật thông tin và thông báo về sự kiện một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Bằng cách thiết lập trang web sự kiện hoặc tạo Facebook Fanpage, bạn có thể đăng tải tất cả thông tin sự kiện và khách mời của bạn có thể cập nhật nhanh chóng và dễ dàng thay vì xem các tờ rơi, banner quảng cáo truyền thống. Việc sử dụng truyền thông online sẽ giúp hạn chế việc sử dụng giấy, giúp bảo vệ môi trường một cách tốt hơn.
Đối với quà tặng thì bạn cũng có thể nghĩ đến các ý tưởng quà tặng được làm từ 100% vật liệu tái chế và các vật dụng trong sự kiện cần đảm bảo tính hữu ích để tránh việc loại bỏ vật phẩm, tạo ra rác thải sau sự kiện.
2. Xem xét vị trí & phương tiện di chuyển
Cân nhắc vị trí và phương tiện di chuyển của sự kiện là một phương án để cắt giảm lượng khí thải carbon trong sự kiện của bạn. Việc chọn một địa điểm trung tâm với các điểm giao thông công cộng cũng là cách để giảm thiểu việc sử dụng phương tiện cá nhân và có thể giúp những người tham dự của bạn trải nghiệm dễ dàng và thú vị hơn.
Nếu bạn đang tổ chức các sự kiện ngoài trời, hãy chọn những chiếc xe coffee hoặc fast food thay cho các lều trại cố định. Các kiểu xe này thuận tiện cho việc di chuyển và thu dọn hiện trường sau sự kiện nhanh hơn các mô hình lều cố định, ngoài ra các mô hình xe giúp sự kiện của bạn trở nên hiện đại và có thể tái sử dụng cho các sự kiện sau.
3. Loại bỏ chất thải tiềm ẩn
Việc loại bỏ các chất thải tiềm ẩn là vấn đề rất cần thiết sau mỗi sự kiện, một trong các ý tưởng được rất nhiều sự kiện lựa chọn hiện nay đó là không sử dụng bao bì nhựa trong sự kiện nhằm giải quyết vấn đề rác thải nhựa, bảo vệ môi trường. Ngoài ra việc sử dụng các đồng phục nhân viên có thể mặc lại trong nhiều sự kiện cũng là một idea rất khả thi để áp dụng cho sự kiện của bạn, ngoài giảm lượng rác thải, việc này còn giúp giảm chi phí cho phần trang phục trong sự kiện.
Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện hãy kiểm tra xem họ có tái chế và xử lý chất thải đúng cách hay không. Nếu họ không có hệ thống xử lý nào, bạn sẽ cần tìm một công ty tái chế địa phương có thể thu gom rác sau sự kiện. Cung cấp các thùng tái chế tại chỗ với biển báo rõ ràng là điều cần thiết cho một sự kiện thân thiện với môi trường. Hạn chế mở mở nắp thùng rác là một ý tưởng hay để khuyến khích mọi người suy nghĩ về những thứ mà họ đang loại bỏ trong sự kiện.
4. Chọn dịch vụ ăn uống đúng cách
Nếu hương trình bạn có phục vụ F&B, hãy đảm bảo họ sử dụng và xử lý thực phẩm ở mức tối thiểu, tránh dư thừa thực phẩm. Để giảm thiểu lãng phí, hãy ước lượng số lượng người tham dự một cách chính xác và làm việc với nhà cung cấp F&B của bạn để đưa ra những phương án thực hiện ổn nhất trước khi sự kiện diễn ra. Cung cấp các thùng phân loại thực phẩm trong sự kiện để những người tham dự tái chế thực phẩm của họ. Thay vì cung cấp nước đóng chai, hãy giảm sự lãng phí nhựa bằng các trạm nước hoặc hoặc bằng cách cung cấp các chai thủy tinh có thể tái sử dụng cho người tham sự kiện. Vào cuối sự kiện, hãy quyên góp bất kỳ thức ăn còn dư chưa được sử dụng đến nào cho một tổ chức từ thiện địa phương để giúp nâng cao ý thức về việc sử dụng thực phẩm và góp phần bảo vệ môi trường.
Bằng cách thực hiện một số thay đổi thân thiện với môi trường, việc truyền cảm hứng nâng cao ý thức bảo vệ môi trường thông qua sự kiện sẽ luôn để lại ấn tượng tốt từ khách mời. Ngoài ra, ứng dụng mô hình sự kiện xanh sẽ tạo nên ảnh hưởng tích cực đến môi trường đồng thời tạo ra mối quan hệ tích cực cho thương hiệu sự kiện của bạn đến khách hàng tiềm năng.
Biên dịch: Min Chi
Nguồn: Event Planning Blueprint
