Sắp xếp những chiếc ghế cùng những chỗ ngồi phù hợp và các khu vực tiếp khách khác có thể được sử dụng để nâng tầm cho sự kiện của bạn và nâng cao mức độ thoải mái cho khách tham dự, giúp họ khơi dậy các cuộc trò chuyện và sáng tạo theo những cách bất ngờ.

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Stage!Vietnam sẽ gợi ý cho bạn các cách bố trí bàn ghế độc đáo đã được sử dụng trong các sự kiện mà bạn nên tham khảo nhé!

1. C2 Montréal

Bạn có bất ngờ về hình ảnh này không? C2 Montréal được biết đến với việc tạo ra những môi trường độc đáo khuyến khích sự sáng tạo bằng cách đưa khách ra khỏi vùng an toàn của họ và sự kiện năm 2017 cũng không khác biệt.

Trong trải nghiệm "Sky Lab", các nhóm 5 người được ngồi trên những chiếc ghế lơ lửng cách mặt đất khoảng 6m, được bao quanh bởi một mặt chiếu hình trụ. Mục đích của ý tưởng này là để các nhóm khách tham dự dành 20 phút để suy nghĩ về các giải pháp kinh doanh giúp doanh nghiệp của họ trở nên tốt hơn. 

2. Buổi kích hoạt Cannes Lions của Pinterest

Ngồi cũng có thể là một cách thú vị để nâng cao thương hiệu của một sự kiện, như tại buổi kích hoạt Cannes Lions đầy màu sắc của Pinterest ở Pháp vào tháng 6 vừa qua. Những chiếc ghế màu đỏ tươi, lấy cảm hứng từ “pin” đóng vai trò như “một cái gật đầu vui vẻ” cho tên thương hiệu.

3. Lễ hội Âm nhạc & Nghệ thuật Coachella

Một ý tưởng chỗ ngồi đặc biệt đến từ YouTube Artist Lounge tại Lễ hội Âm nhạc & Nghệ thuật Coachella vào năm 2022. Một khu vực tiếp khách vui nhộn được lấy cảm hứng từ biểu trưng YouTube — hoàn chỉnh với những chiếc gối sáng màu và đầy màu sắc cùng lối trang trí tường lấy cảm hứng từ sa mạc.

4. Sự kiện L.L. Bean ở New York

Một ý tưởng thông minh khác để làm cho chỗ ngồi của bạn có tính tương tác - tập trung vào sức khỏe là một cách tuyệt vời để làm điều này. Một ví dụ nổi bật: Đối với sự kiện L.L. Bean ở New York vào năm 2018, thương hiệu đã làm việc với Jack Morton Worldwide để tạo ra những chiếc "ghế đạp xe" nhằm khuyến khích những cách làm việc khác nhau.

5. Sự kiện kết nối của Kehoe Designs

Một ý tưởng chỗ ngồi tập trung vào sức khỏe khác đến từ một sự kiện kết nối năm 2017 của Kehoe Designs có trụ sở tại Chicago. Công ty đã tạo ra một cuộc tập hợp tập trung vào thể dục cho nhân viên của mình, bao gồm một buổi tập luyện từ các huấn luyện viên của Barry's Bootcamp. 

Trang trí nội thất với chủ đề thể dục vui tươi nhưng đầy phong cách, các chi tiết như hoa lan được gắn vào tạ làm trọng tâm, trong khi các quả bóng thăng bằng được đặt trên giá đỡ mạ vàng được tạo ra cho những chiếc ghế phụ bất ngờ và sáng tạo. 

6. GO WEST 2020

Tại phiên bản năm 2020 của GO WEST — một hội nghị dành cho các chuyên gia tổ chức sự kiện và cuộc họp do Timewise Event Management tổ chức — năm phòng đột phá theo chủ đề đã tạo ra một môi trường học tập phong phú cho những người tham dự. Căn phòng theo chủ đề "sân chơi" đầy màu sắc có chỗ ngồi bên trong hồ bóng.

Ngoài hồ bóng, phòng giải trí theo chủ đề sân chơi của GO WEST còn cung cấp ghế xích đu và các chỗ ngồi đầy màu sắc khác, cho phép khách tham dự chọn cách bố trí thoải mái và truyền cảm hứng nhất cho họ. Trong khi đó, khu vực sân khấu chính của hội nghị bao gồm sự kết hợp của ghế dài và ghế hạt đậu làm chỗ ngồi.

7. Sự kiện kích hoạt của Gymshark tại Los Angeles

Sự kiện kích hoạt của Gymshark ở Los Angeles đã sử dụng ghế lười để làm chỗ ngồi. Nhà sản xuất sự kiện, Matt Stoelt của Stoelt Productions cho biết, việc đạt được mức độ thoải mái chính xác là rất quan trọng: Những chiếc ghế phải đủ mềm để khách tham dự có thể thoải mái, nhưng anh ấy cũng không muốn những người tham dự bị xao nhãng trong quá trình hội nghị diễn ra. 

8. Sự kiện TED 2013

Tại sự kiện năm 2013 của TED, hội nghị nổi tiếng thế giới được biết đến với những bài nói chuyện kéo dài 18 phút, Target đã tổ chức một không gian xã hội có tên "A Mind for Design", nơi có chỗ ngồi lấy cảm hứng từ sóng não. Không gian phản ứng thay đổi màu sắc khi khách tương tác với nó và nó có một màn hình Twitter trực tiếp hiển thị các Tweet theo thời gian thực từ những người tham dự hội nghị.

9. Sự kiện Ăn uống theo thiết kế thường niên lần thứ 17 của Diffa

Các khu vực chỗ ngồi cũng có thể tạo ra tác động bằng cách bổ sung cho trang trí của sự kiện, như họa tiết này từ sự kiện Ăn uống theo thiết kế thường niên lần thứ 17 của Diffa vào năm 2014. Khung cảnh được thiết kế bởi Kati Curtis, dựa trên khuôn mẫu giới tính nam và nữ—kết hợp nam tính truyền thống và sự nhạy cảm của phụ nữ bên cạnh nhau để làm nổi bật sự khác biệt của chúng nhưng cũng đồng thời hợp nhất chúng. 

10. Hội nghị thường niên của Agnes & Dora năm 2017

Để làm sôi động hội nghị thường niên của Agnes & Dora, được tổ chức tại Thành phố Salt Lake vào năm 2017, các nhà tổ chức Sự kiện Geffen đã tạo ra một bầu không khí Woodstock hiện đại, thu hút khách bằng các thiết kế phóng túng và các hoạt động vui tươi. Các khu vực tiếp khách gắn liền với chủ đề thập niên 1960, với sự kết hợp giữa ghế sofa, ghế đẩu và đệm sàn có thương hiệu, mang đến cho khách một không gian thoải mái và độc đáo để thư giãn giữa các toạ đàm.

Kết luận: 

Trên đây là 10 ý tưởng sắp xếp chỗ ngồi trong sự kiện vòng quanh thế giới trong những năm gần đây. Mong rằng qua bài viết này, các bạn sẽ có thêm những ý tưởng độc đáo về việc sắp xếp chỗ ngồi cho khách tham dự sự kiện của mình. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hay và bổ ích nhé!!!

Biên dịch: Uyên Thảo

Nguồn: Bizbash