Bạn đang gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch cho sự kiện của mình? Cũng không có gì ngạc nhiên, đặc biệt khi một nghiên cứu cho thấy các điều phối viên sự kiện chịu đựng nhiều căng thẳng hơn tài xế taxi, quản lý PR và thậm chí là giám đốc điều hành cấp cao.


Lập kế hoạch tổ chức sự kiện là một việc khó, vì thế nên sau đây, Stage!Vietnam sẽ đưa ra cho các bạn những câu nói "truyền lửa" chắc chắn sẽ giúp bạn có cảm hứng, động lực và tự tin khi tổ chức những sự kiện tiếp theo của mình. Chúng không chỉ nhắc nhở bạn tầm quan trọng của việc đề ra mục tiêu và quá trình thực hiện mà nó còn tạo động lực cho bạn trong những lúc nản chí.



Đối với tất cả các nhà lập kế hoạch sự kiện mới bắt đầu, trích dẫn này có thể là nguồn cảm hứng cho các bạn. Nói một cách đơn giản, Angelou nói rằng theo thời gian, bạn sẽ học được nhiều điều hơn và chắc chắn sẽ bắt đầu làm một công việc tốt hơn. 

Vì vậy, đừng lo lắng nếu sự kiện đầu tiên của bạn xảy ra những sự cố nhỏ, nó sẽ dần trở nên tốt hơn! Đó là một quá trình học hỏi, vì vậy hãy tiếp tục cố gắng với đam mê của mình.



Chìa khóa cho một sự kiện thành công cần có rất nhiều kế hoạch và nỗ lực. Nếu bạn muốn sự kiện của mình diễn ra mà không gặp trở ngại, thì cần phải lên kế hoạch trước và chuẩn bị cho mọi tình huống. Sự cố gắng của bạn sẽ khiến cho sự kiện của bạn trở nên tốt nhất có thể!



Nếu tổ chức sự kiện là dễ dàng, thì mọi người trên thế giới này đều có thể làm được! Tuy nhiên, điều đó là không thể. Để trở thành một Event Professional, bạn phải biết rằng một sự kiện lớn sẽ đòi hỏi rất nhiều công sức, kế hoạch và sự cống hiến. 

Chỉ cần nhớ rằng, nếu bạn làm việc chăm chỉ, cuối cùng bạn sẽ tìm thấy được sự thành công của sự kiện - chỉ cần vững bước và tiếp tục cố gắng nhé!



Chuẩn bị plan B - một kế hoạch dự phòng có thể giúp bạn giảm thiếu các sự cố không đáng có . Khi tổ chức một sự kiện, sẽ thường xuyên có những sự cố bất ngờ xảy ra, nhưng những Event Professional giỏi nhất luôn biết cách xử lý những tình huống khó xử. 

Vì vậy, khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho một sự kiện, chỉ cần ghi nhớ câu nói này từ Confucius và đảm bảo rằng bạn đang làm mọi thứ có thể để sẵn sàng đạt được thành công của sự kiện!



Event Professional sẽ là gì nếu không có một đội ngũ tuyệt vời đằng sau họ? Một đội ngũ xuất sắc và linh hoạt là điều vô cùng cần thiết để tạo ra một sự kiện tuyệt vời. 

Hãy nghĩ đến câu trích dẫn này khi bạn cảm thấy thực sự choáng ngợp trước tất cả những việc bạn phải làm để tổ chức một sự kiện. Bạn sẽ có thể cảm thấy thoải mái khi bạn có một đội ngũ xuất sắc có khả năng gánh vác những công việc của chính họ.



Các nhà lập kế hoạch tổ chức sự kiện luôn biết rằng các vấn đề luôn xuất hiện một cách bất ngờ. Điều quan trọng nhất cần nhớ là bạn không nên đổ lỗi cho bất kỳ ai hoặc mất bình tĩnh; chỉ cần tập trung và tìm ra cách giải quyết vấn đề đó một cách nhanh nhất có thể!



Có phải tất cả Event Professional luôn nghĩ về các dự án của họ, nhà cung ứng các dịch vụ khi họ ngủ? Hay đó chỉ là những câu chuyện không có thật? 

Steinem đã tạo ra một điểm tuyệt vời ở đây khi cô ấy nói rằng những giấc mơ điên rồ nhất của chúng ta bắt đầu như những kế hoạch nhỏ nảy ra trong đầu và điều quan trọng là bạn cần suy nghĩ về chúng để có những ý tưởng táo bạo cho sự kiện của mình. 



Điều đơn giản mà rất quan trong để bắt đầu cho một sự kiện đó là sự chuẩn bị. 

Bạn có thể sẽ bị vấp phải vô số những khó khăn, cản trở phía trước nếu bạn không lập kế hoạch cụ thể và chuẩn bị cho những điều chưa biết với các tình huống dự phòng!



Lập kế hoạch sự kiện và xây dựng một chiến lược sự kiện hiệu quả đôi khi thực sự khó khăn và thậm chí tẻ nhạt, nhưng tất cả các chuyên gia tổ chức sự kiện đều biết rằng phần khó nhất để làm cho một sự kiện diễn ra suôn sẻ luôn là phần sẽ khiến bạn hài lòng nhất. 



Làm việc nhóm, làm việc nhóm, làm việc nhóm! Như đã nói phía trên, Event Professional sẽ không là gì nếu họ không có một đội ngũ siêu cấp! Hãy nên nhớ rằng, có thể nhân viên và đồng nghiệp của bạn sẽ là những người sẽ có đầy những ý tưởng hay. 

Làm việc cùng nhau là một cách tuyệt vời để biến những ý tưởng hay thành một ý tưởng tuyệt vời! Giữ một tâm trí cởi mở là chìa khóa bởi vì những ý tưởng tốt nhất luôn được tạo ra từ những người cộng sự.



Kết luận: 


Làm việc chăm chỉ và chuẩn bị sẵn sàng sẽ giúp bạn đi một chặng đường dài và đạt được thành công như bạn mong muốn. Thỉnh thoảng đọc lại những trích dẫn này có thể sẽ tạo cho bản thân động lực cần thiết để thúc đẩy bạn đến với những sự kiện thành công!!! 

Hy vọng qua bài viết này, Stage!Vietnam có thể giúp các bạn phần nào đỡ những áp lực trong công việc. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hay và bổ ích nhé!


Biên dịch: Uyên Thảo

Nguồn: Bizzabo