Những vật dụng dùng trong khâu set up, thi công

Setup được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện trước đó ít nhất một hoặc hai ngày. Để quá trình setup diễn ra suôn sẻ, chúng ta cần nên chuẩn bị đầy đủ các vật dụng như sau:  

• Kéo, dao rọc giấy, dao nhỏ: Để dùng cắt, xẻ giấy, dây, băng keo, bạt...khi cần thiết.
• Dây kẽm, dây nilon, băng keo 1 mặt, 2 mặt, keo dán dây điện.
• Bộ dụng cụ thi công như: Tua vít, kìm cắt, kìm bấm.
• Thước dây dùng trong thi công.

Những vật dụng hành chính

• Biên lai thu chi khi thuê, mua các dụng cụ, các loại giấy tờ có liên quan.
• Bìa MC, kim bấm, các loại phong bì, túi nilong, dao rọc giấy, ...
• Giấy note để lưu lại các thông tin cần thiết .
• Kịch bản chương trình: chuẩn bị số lượng nhiều hơn số lượng người được nhận để backup trường hợp mất hay bổ sung nhân sự ngoài kế hoạch ban đầu. Bao gồm bộ phận hậu đài, FOH…
• Bút, viết phải luôn có bên cạnh để ghi chép và sửa đổi thông tin.

Những vật dụng cho các cá nhân

Vật dụng cá nhân được chia làm 2 phần :

Trước sự kiện và ở lại setup qua đêm:

• Quần áo, giày dép mang theo đủ dùng, không mang quá nhiều.
• Vật dụng vệ sinh cá nhân
• Các loại khăn
• Túi ngủ
• Hộp y tế cho cả team để phòng trừ trường hợp người xung quanh có vấn đề về sức khỏe.
• Áo mưa, kính râm,...phòng khi thời tiết có sự thay đổi.
• Kim, chỉ, kim băng phòng khi quần áo, đồng phục hay vật dụng bằng vải bị rách.

Trong lúc diễn ra sự kiện:

• Thẻ staff, dây đeo là những vật dụng không thể thiếu.
• Nón, găng tay dành riêng cho nhân viên tổ chức sự kiện.
• Điện thoại phải luôn bên cạnh phòng trừ trường hợp bộ đàm có vấn đề mà kịp thời giải quyết.
• Đèn pin các loại tùy theo sự kiện.

Những vật dụng, thiết bị cần thiết trong quá trình sự kiện diễn ra

• Bộ đàm
• USB, đĩa CD, đầu đọc thẻ nhớ để sao chép thông tin. 
• Máy ảnh, máy quay video
• Các loại jack cắm cho laptop và âm thanh.
• Các loại ổ cắm điện backup khi cần thiết.
• Bút laser để tiện cho việc chỉ chính xác các vị trí, đỡ mất thời gian di chuyển
• Dù cầm tay
• Khay, khăn phủ (tùy theo sự kiện )
• Bộ dụng cụ phát wifi
• Bộ dụng cụ y tế
• Nước uống, đồ cúng là những cái không thể thiếu trong mỗi sự kiện. 

Những vật dụng vệ sinh trong sự kiện

• Khăn giấy 
• Bao rác các loại
• Dụng cụ dọn dẹp vệ sinh ( chổi, giẻ lau,...)
• Giỏ nhựa hoặc thùng rác

Trên đây là các vật dụng logistics cần thiết khi setup, thi công và diễn ra sự kiện. Các bạn lưu ý và nhớ chuẩn bị đầy đủ để mọi việc diễn ra theo đúng tiến độ và tránh những bất cập không đáng có.

Tác giả: Huỳnh Như 

Nguồn: Starevent