Thiết kế 3D sân khấu - Những yếu tố cần biết khi lên ý tưởng

Hiện nay, thiết kế 3D có thể coi là một phần không thể thiếu trong các bài Proposal. Việc có thiết kế sẽ giúp bạn thể hiện rõ concept, ý tưởng, mục đích trình diễn của bạn đến với khách hàng hơn. Tuy nhiên để thể hiện rõ và chính xác nhất ý tưởng của bạn qua từng thiết kế 3D thì cần quan tâm đến các ý sau đây. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

I. Tận dụng tối đa không gian địa điểm

Tùy theo không gian của từng địa điểm làm sự kiện sẽ ảnh hưởng đến thiết kế của bạn, vì vậy chúng ta sẽ dùng những hiệu ứng khác để bù lại cho những yếu tố mà địa điểm không đáp ứng được. Ví dụ nếu không gian nhỏ thì chúng ta có thể dùng màn sao để tạo chiều sâu và độ rộng của không gian hơn hoặc nếu trần cao thì sẽ dùng thêm các hạng mục như Logo hộp đèn, hệ thống đà ngang ánh sáng để tạo thêm sự hoành tráng về quy mô sân khấu.

Nếu như địa điểm có sẵn một vài yếu tố có thể kết hợp vào sân khấu của bạn thì thật tuyệt vời. Dễ thấy nhất là các địa điểm ngoài trời. Bạn có thể sử dụng khung cảnh, vật dụng có sẵn, lên ý tưởng thiết kế trang trí kết hợp với các tone màu phù hợp để có được sự kết hợp hoàn hảo nhất.

Khi thiết kế, bạn cũng nên đưa ra nhiều góc nhìn để xem có gì vướng tầm nhìn của khán giả hay không để có sự điều chỉnh phù hợp.

Liveshow Hà Anh Tuấn 2019 – Ý tưởng thiết kế kết hợp với tòa nhà của trường Cao đẳng Sư phạm Đà lạt

II. Ý tưởng thiết kế phục vụ cho kịch bản sự kiện.

Dựa vào những hoạt động, diễn biến trên sân khấu, bạn có thể đưa ra những ý tưởng phù hợp cho chuyển động sân khấu như thiết kế một vị trí cho band chơi nhạc, tạo một lối đi của diễn giả hoặc các nhân viên xếp hàng đi lên sân khấu nhận giải. Số lượng nhân sự sẽ xuất hiện trên sân khấu sẽ ảnh hưởng đến kích thước của sân khấu.

Ví dụ như nếu sân khấu của bạn phục vụ cho trình diễn của ca sĩ và các dancer thì bạn cần một sân khấu đủ rộng để tạo không gian trình diễn, còn nếu như có thêm phần trình diễn thời trang, bạn cần thiết kế thêm một lối đi catwalk cho các người mẫu sao cho rộng rãi và thuận mắt khán giả xem. 

Với những sự kiện ngoài trời có nhiều hoạt động thì bạn cần thiết kế thêm những khu vực để các nghệ sĩ, band, dancer… stand by cho phần trình diễn tiếp theo. Chưa kể là với quy mô khán giả lớn hay nhỏ sẽ ảnh hưởng đến các vị trí đặt loa, đèn, LED… cho phù hợp

Honda Youth Fest 2020 - Thiết kế chuyển động sân khấu phục vụ cho màn ra mắt xe Vision 2020

III. Loại hình sự kiện

Tùy vào loại hình sự kiện mà bạn sẽ có thiết kế phù hợp với chương trình của bạn. Bạn không thể mang một sân khấu thật hoành tráng, ánh sáng lung linh vào một chương trình đơn giản chỉ là một buổi họp báo. Hoặc với một chương trình giải trí có các tiết mục trình diễn đặc sắc thì bạn không thể dùng một sân khấu đơn giản chỉ có sàn sân khấu, 1 màn hình LED và hệ thống ánh sáng cơ bản được.

Cùng trao đổi với khách hàng và team xem mục đích chính của sự kiện là gì để đưa ra một thiết kế phù hợp nhé

Skytour – Sự khác nhau giữa sân khấu Họp báo (hình trái) và Sự kiện (hình phải)

Một vài ví dụ về thiết kế sân khấu phục vụ cho từng loại hình sự kiện.

1. Ra mắt và giới thiệu sản phẩm

Đối với sự kiện này, bạn sẽ thiết kế tạm gọi là hai sân khấu:

 + Một là sân khấu chính của chương trình, nơi sẽ diễn ra các hoạt động của chương trình và đặc biệt là phần ra mắt cho sản phẩm mới

 + Hai là sân khấu phụ - thường sẽ gọi là khu vực trưng bày. Nơi đây dùng để trưng bày sản phẩm và cho khách tham dự có thể dùng thử để có trải nghiệm tốt nhất với sản phẩm của mình.

Hai khu vực này sẽ nằm tách biệt và không ảnh hưởng đến nhau

Cách thiết kế sẽ cần tập trung tạo sự thu hút khán giả vào sản phẩm này. Vì vậy hãy tận dụng các yếu tố trang trí tạo sự độc đáo, nổi bật theo sản phẩm và cũng gây được hiệu ứng tốt cho truyền thông

Nguồn ảnh: Behance

2. Buổi trò chuyện hoặc họp báo

Đối với loại hình này, bạn chỉ cần một sân khấu đơn giản, không cần cầu kì vì mục tiêu chính của sự kiện là trao đổi thông tin giữa diễn giả, khách mời với nhà báo và khán giả. 

Bạn có thể làm nổi bật sân khấu hơn với kiểu trang trí nhẹ nhàng, ánh sáng thu hút để tạo sự tập trung lên sân khấu của khán giả.

Nguồn ảnh: Google Image

3. Hội nghị

Làm cho các hội nghị lớn là một thách thức, thiết kế sân khấu theo kiểu đơn giản và kết hợp công nghệ cũng có thể mang lại nhiều hữu ích. Sử dụng màn hình LED hoặc phông nền một bên, phần còn lại trang trí theo concept cũng khá hay. Cùng trao đổi với khách hàng xem họ mong muốn sử dụng bục phát biểu hay đi lại trên sân khấu để tương tác tốt hơn với khán giả rồi từ đó thiết kế hình dạng sân khấu cho phù hợp.

Nguồn ảnh: Behance

IV. Tính thẩm mỹ theo Concept chính của sự kiện

Tính thẩm mỹ của thiết kế sân khấu liên quan đến các nguyên tắc nghệ thuật cơ bản, bao gồm đường nét và hình dạng, khối lượng, kết cấu, màu sắc và bố cục hoặc sắp xếp. Sử dụng những nguyên tắc này để thiết kế màu sắc chủ đạo và hướng vào sự chú ý của khán giả. Ánh sáng rực rỡ, bề mặt chất liệu và bố cục mở phù hợp với bài phát biểu quan trọng tại hội nghị công nghệ hay một buổi biểu diễn có thể đòi hỏi khối lượng lớn hơn, kết cấu mượt mà hoặc sang trọng và ấm áp.

Nguồn ảnh: 3dstagedesign.com

Đối với các sân khấu lớn có nhiều khán giả, hãy cẩn thận sử dụng và bố trí các yếu tố trang trí nhỏ vì nó có thể trông cẩu thả và lộn xộn. Nhưng nếu bạn sắp xếp nó một cách phù hợp, tinh tế thì nó có thể tạo ra sự nổi bật trong thiết kế.

- Các sự kiện âm nhạc: Các sự kiện tập trung vào giải trí tập trung khá nhiều vào yếu tố trang trí, chúng có thể được làm thủ công từ ván xốp, nhựa sóng, bóng bay đơn sắc với các kích cỡ khác nhau. Hoặc cùng có thể là việc sử dụng màn hình LED để tạo các shape, sử dụng ốp sơn màu hoặc in trang trí, sử dụng các dây LED matrix với sự sắp xếp, bố trí chiều cao, dọc, trước, sau để tạo sự đặc sắc, độc đáo, nổi bật cho sân khấu của bạn.

Honda Youth Fest 2019 – Thiết kế sân khấu với hình ảnh Khinh Khí Cầu là chủ đạo

- Các sự kiện hội nghị: Tại các sự kiện của công ty, hãy tận dụng việc xây dựng thương hiệu trên sân khấu của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để gây ấn tượng cho khán giả, nhà tài trợ hoặc quảng bá thương hiệu công ty, cả tại sự kiện và trong truyền thông. Các hạng mục trang trí và bục phát biểu mang phong cách riêng theo từng công ty. Bạn cũng có thể sử dụng Logo hộp đèn treo trên trần hoặc trước sân khấu để tạo thêm điểm nhấn.

Lễ tổng kết Hưng Thịnh 2020 – Sân khấu và bục phát biểu được thiết kế riêng với Logo tạo sự riêng biệt cho chương trình

Tóm lại, dựa vào concept của chương trình để đưa ra hình dạng, kết cầu, bộ cục sắp xếp, màu sắc… của sân khấu và không gian thiết kế. Ngoài ra hãy sử dụng các tiểu cảnh, trang trí phù hợp để tăng sự nổi bật hơn cho sân khấu của bạn.

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp các bạn đưa ra được ý tưởng sân khấu thật đẹp và phù hợp cho chương trình của bạn

Nguồn: socialtables.com

Dịch và biên soạn: Lương Nguyễn

Operations Supervisor – VEG – Vietnam Event Group