Trong một thế giới đầy nhịp nhanh và áp lực, khách mời ngày càng mong đợi nhiều hơn từ một sự kiện – không chỉ là nơi để giao lưu, mà là một không gian để lắng lại, thở ra và hồi phục cảm xúc. Từ nhu cầu đó, một hướng tiếp cận mới đang hình thành trong ngành tổ chức: thiết kế sự kiện như một hành trình trị liệu.
Sự dịch chuyển từ ồn ào sang sâu lắng
Hơn bao giờ hết, khách mời cần sự “ở yên”, “tĩnh lặng” và “cảm thấy được hiểu”. Đại dịch COVID-19 đã góp phần định hình lại nhu cầu trải nghiệm: ít hoạt động hơn, nhưng tinh tế và sâu sắc hơn. Các sự kiện quy mô vừa và nhỏ, chú trọng tới chiều sâu cảm xúc đang ngày càng phổ biến.
Ở một số nước, loại hình này đã phát triển mạnh mẽ thông qua các hoạt động như: không gian thiền tĩnh, trải nghiệm viết thư tay, phiên hòa nhạc nhẹ trong ánh sáng trầm, hoặc các không gian không có máy ảnh – nơi người tham dự chỉ được “sống thật”.
Tại Việt Nam, tuy chưa phổ biến, nhưng đã bắt đầu xuất hiện các mô hình tương tự trong một số sự kiện doanh nghiệp nội bộ, các hoạt động gắn kết nhân sự hoặc các sự kiện trải nghiệm thương hiệu cao cấp.
Những yếu tố tạo nên một sự kiện mang tính chữa lành
Không gian cần phải thở
Không gian trị liệu không cần hoành tráng, nhưng phải có tính mở và dễ chịu. Màu sắc trung tính, ánh sáng dịu, vật liệu mộc mạc (gỗ, đá, cây xanh…) giúp người tham dự cảm thấy nhẹ nhõm và an toàn. Đặc biệt, khoảng trống trong không gian là yếu tố quan trọng – giúp khách có cảm giác không bị bức bối hoặc quá tải.
Âm thanh – nhịp điệu cảm xúc
Không dùng nhạc nền quá sôi động hay âm thanh dồn dập. Âm nhạc trong sự kiện trị liệu thường là những âm thanh tự nhiên: tiếng nước chảy, tiếng gió, tiếng nhạc cụ nhẹ nhàng như đàn tranh, đàn dây, sáo… Điều đặc biệt là khoảng lặng – những khoảng không gian không có âm thanh – được coi là một phần quan trọng của trải nghiệm.
Tương tác cảm xúc nhẹ nhàng
Thay vì những trò chơi náo nhiệt hay sân khấu trình diễn lớn, người tham dự sẽ được mời gọi tham gia vào các hoạt động nhẹ nhàng như viết thư cho chính mình, tạo đồ thủ công, vẽ tranh tự do, trò chuyện nhóm nhỏ hoặc chỉ đơn giản là… ngồi yên. Những hoạt động này tuy đơn giản nhưng có khả năng mở cửa cho các cảm xúc bên trong được lắng nghe và giải tỏa.
Ứng dụng trong sự kiện nội bộ và doanh nghiệp tại Việt Nam
Không chỉ sự kiện cho khách hàng, sự kiện nội bộ cũng đang chứng kiến sự thay đổi lớn: từ các buổi hội thảo nặng nề sang các buổi “hít thở – lắng nghe – kết nối”. Doanh nghiệp bắt đầu tổ chức các buổi retreat, thiền sáng, vẽ sáng tạo, chơi nhạc tự do… dành cho nhân sự.
Sự chuyển hướng này không chỉ giúp người lao động giảm căng thẳng, mà còn cải thiện tinh thần làm việc và sự gắn bó với tổ chức. Đây là dấu hiệu tích cực, cho thấy sự “chữa lành” không còn là điều xa xỉ, mà đã trở thành nhu cầu thực tế trong môi trường làm việc hiện đại.
Người làm sự kiện – Người thiết kế cảm xúc
Một người làm sự kiện không chỉ là người lo logistics hay điều phối chương trình. Họ đang dần trở thành người thiết kế cảm xúc – người hiểu rõ hành vi, trạng thái tâm lý và nhu cầu sâu xa của khách mời.
Để tạo nên một hành trình cảm xúc mang tính chữa lành, người làm sự kiện cần:
Nhạy cảm với nhịp cảm xúc của từng nhóm khách mời
Am hiểu cách tạo không gian nhẹ nhàng, tôn trọng sự riêng tư
Biết cách đưa vào những chi tiết đầy tình cảm vào trải nghiệm – một bức thư tay, một chiếc ghế gỗ đặt đúng chỗ, một bản nhạc vang lên lúc cần thiết
Khi sự kiện trở thành hành trình chuyển hóa
Không phải sự kiện nào cũng cần lộng lẫy, không phải trải nghiệm nào cũng cần nhiều người chứng kiến. Đôi khi, một khoảnh khắc yên lặng trong một góc không gian nhỏ, lại là điều khiến khách mời nhớ mãi.
Đó là lúc sự kiện thực sự trở thành một hành trình trị liệu – nơi cảm xúc được vỗ về, tâm trí được thảnh thơi và con người được trở về với chính mình.
