Micro-Weddings là một xu hướng rất thịnh hành ở Châu Âu, tuy nhiên ở các nước Châu Á thì gần đây - khi mọi người phải giãn cách xã hội thì chúng mới thực sự trở thành một xu hướng nở rộ. Sau đây hãy cùng tìm hiểu về các hình thức sáng tạo, trang trí bắt mắt và công nghệ được áp dụng trong Micro-Weddings để biến những sự kiện nhỏ về quy mô trở nên đặc biệt và ấn tượng.


Micro-Weddings là gì?


Mô hình Micro Wedding là đám cưới nhỏ, có mức độ thân thiết giữa cô dâu chú rể và khách mời cao. Số lượng khách mời thường khiêm tốn hơn rất nhiều so với một đám cưới thông thường, và thường sẽ rất ít – vào khoảng 10 - 40 người. Đây là hình thức tổ chức đám cưới “độc quyền”, theo phong cách cá nhân, đương nhiên, nó vẫn là một ngày cưới được quan tâm và lên kế hoạch chu toàn nhất.


Phong cách này phù hợp hoàn hảo với những cặp đôi hướng nội hoặc những người muốn tổ chức đám cưới với những khách mời là người thân yêu nhất của mình. Ngoài ra cũng rất hợp lý cho khoảng thời gian bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh như hiện tại.



Dưới đây là một số tips cho loại hình này mà Eventers có thể học hỏi cho đến khi các hạn chế về COVID-19 được dỡ bỏ hoàn toàn.


1. Sáng tạo với bố cục và timeline.


Với giới hạn về số lượng khách tham dự và các yêu cầu về khoảng cách an toàn nên sẽ có nhiều sự khác biệt hơn các tiệc cưới truyền thống, tuy nhiên không nên để điều này ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách tham dự.


Do ít khách nên bố cục có thể sắp xếp giãn cách nhau theo tiêu chuẩn 2m hoặc chia chỗ ngồi thành nhóm nhỏ theo hộ gia đình để tham dự cùng nhau. Bạn cũng có thể phân tách không gian chính thành các không gian nhỏ hơn bằng cách khéo léo trang trí theo chủ đề hoặc sử dụng các thiết bị hỗ trợ như tấm ngăn trong suốt để đảm bảo khách cảm thấy thoải mái khi ở gần những người khác trong buổi lễ. Ngoài ra việc mở rộng hoặc phân cách giữa sân khấu và ban nhạc hay việc cung cấp thêm các quầy bar để giảm tải việc tụ tập gần nhau cũng là một cách hữu ích. Một ý kiến khác là tại sao không tổ chức nhiều lượt cho từng đối tượng khách mời của bạn? Khi tiệc buổi sáng là với gia đình và tiệc buổi tối là với bạn bè thân thiết (có thể sẽ có khác biệt về hình thức diễn ra những miễn mọi thứ phù hợp như mong muốn của cặp đôi), điều này sẽ giúp cho cô dâu chú rể tuân thủ đúng các quy tắc tại buổi tiệc của mình mà vẫn có cơ hội ăn mừng với tất cả những vị khách mong muốn.



2. Sắp xếp và lựa chọn lại cách phục vụ của khu vực F&B.


Một trong những thách thức lớn nhất hiện lên là dịch vụ ăn uống. Các kiểu ăn uống như bình thường là bàn tiệc gia đình hay buffet đã không còn phù hợp. Khách tham dự nên được chia đồ ăn riêng và ly uống riêng, nếu có quầy bar thì nên có hướng dẫn về nơi nhận đồ uống và nơi trả lại ly đã qua sử dụng (phải là 2 nơi khác nhau).



3. Tận dụng những không gian, địa điểm độc đáo.


Với danh sách khách mời nhỏ hơn thì chúng ta sẽ có nhiều lựa chọn về địa điểm hơn. Những khu vực trước đây bạn nghĩ là quá nhỏ để tổ chức đám cưới thì hiện tại đang trở thành sự lựa chọn tối ưu. Mô hình Micro-Weddings hoàn toàn có thể tổ chức trên một bãi biển nghỉ dưỡng, khu dã ngoại trong rừng, trên sảnh trưng bày khách sạn hoặc bất cứ đâu đủ sức chứa khách mời và đáp ứng theo sở thích của cặp đôi chủ tiệc.



4. Trang trí vẫn là yếu tố không thể thiếu.


Đối với những sự kiện có quy mô nhỏ thì điều làm nên sự đặc biệt và hấp dẫn chính là những chi tiết nhỏ xuất hiện tại đó, nổi bật chính là phần trang trí. Phần trang trí vẫn cần được chú trọng đến từng chi tiết để làm nên sự hoàn hảo cho buổi tiệc trọng đại này, không chỉ đối với những người tham dự trực tiếp mà còn với những người đang theo dõi buổi tiệc trực tuyến từ xa. Hãy nhớ cô dâu chú rể lựa chọn một tiệc cưới đơn giản chứ không phải một tiệc cưới đơn sơ. Hãy tạo ra cảm giác thân mật, ấm cúng cho khách tham dự đồng thời cũng để họ cảm nhận được sự tinh tế và hoàn mỹ từ dịch vụ của bạn. Một vài thứ cần chú ý như trang trí bục làm lễ, sân khấu, ghế ngồi, lối đi và không gian của buổi tiệc, bạn nên bàn bạc với cặp đôi chủ tiệc để có được kết quả tốt nhất.



5. Sử dụng công nghệ để mở rộng phạm vi buổi tiệc.


Cho dù mục đích lựa chọn Micro-Weddings thường là muốn có một buổi lễ thân mật nhưng hiện nay do tình hình dịch bệnh nên việc không thể di chuyển và tập trung đông người cũng là một lý do để lựa chọn loại hình này. Wedding planners nên đưa ra giải pháp cho các buổi tiệc cưới này có thể tổ chức như một Hybrid Event, bao gồm phần lễ trực tiếp với số lượng khách mời tại buổi lễ và phát trực tuyến trên Zoom hoặc các nền tảng video khác.


Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn gửi đến những người tham dự trực tuyến một ít đồ vật theo phong cách buổi tiệc của cô dâu chú rể, chẳng hạn như champagne và hoa trang trí giống buổi lễ... Điều này sẽ giúp những “vị khách phương xa” hòa nhập với không khí buổi lễ. hãy tạo các phông nền ảo tương tự như của buổi lễ trực tiếp để cùng nhau chụp hình hoặc tương tác video với nhau trong buổi lễ để tạo thêm không khí gần gũi. Hãy đem đến cho cặp đôi và khách tham dự trực tiếp cũng như trực tuyến một trải nghiệm ấn tượng không thua kém gì những lễ cưới xa hoa và lộng lẫy khác.



Kết luận

Tiệc cưới là một trong những ngành bị ảnh hưởng nặng nề nhất bởi đại dịch COVID-19 — nhưng đây cũng sẽ là một trong những ngành quay trở lại nhanh nhất khi các hạn chế về sự kiện trực tiếp bắt đầu giảm dần. Vì thế những loại hình tiệc cưới quy mô nhỏ như Micro-Weddings hứa hẹn sẽ trở thành một xu hướng phổ biến trong thời gian tới đây.


Biên tập: Kiều Quyên

Nguồn: Bizbash