Lần đầu tiên công chúng nêu ra những lo ngại về môi trường là tại Thế vận hội mùa đông Albertville năm 1992 ở Pháp, nơi dẫn đến 'Thế vận hội xanh' đầu tiên ở Lillehammer, Na Uy, vào năm 1994. Sau hơn hai thâp kỉ, sự kiện “xanh” hay còn gọi là là sự kiện bền vững đã có những sáng tạo cùng sự phổ biến vượt bậc và luôn góp mặt trong danh sách các xu hướng sự kiện của năm. Vậy làm thế nào để chúng ta thúc đẩy xu hướng này?

Sự kiện bền vững là gì?

Sự kiện bền vững là bất kỳ sự kiện nào được lên kế hoạch và thực hiện có xét đến mối quan tâm đặc biệt đối với các vấn đề môi trường, kinh tế và xã hội. Các sự kiện bền vững, còn gọi là “sự kiện xanh” hay “sự kiện xanh hóa” đã được công chúng quan tâm kể từ Thế vận hội mùa đông năm 1992, nhưng việc lập kế hoạch để đưa vào thực tiễn chỉ phát triển phổ biến và có tác động trong những thập kỷ sau đó.

Một sự kiện bền vững, xanh hoặc thân thiện với môi trường kết hợp các giá trị bền vững như tái chế, giảm sử dụng nhựa, các món ăn có nguồn gốc từ thực vật và giảm thiểu lượng khí thải carbon của sự kiện. Mặc dù các sự kiện bền vững đòi hỏi phải lập kế hoạch và cân nhắc nhiều hơn so với một sự kiện thông thường, nhưng lợi ích của việc làm đó là rất nhiều. Bên cạnh những lợi ích rõ ràng đối với hành tinh nói chung, các sự kiện bền vững cho khách hàng hoặc khách mời biết rằng doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn không chỉ nhận thức tốt được những vấn đề nghiêm trọng này mà còn nhiệt tình với việc quản lý sự kiện bền vững và thực sự tạo ra những sự thay đổi tích cực. Hơn nữa, khách tham dự một sự kiện bền vững thường cảm thấy hài lòng khi tham dự một sự kiện phù hợp và nâng tầm giá trị của chính họ, bổ sung tích cực vào trải nghiệm tổng thể trong sự kiện.

Ý tưởng “siêu dễ” tạo nên “sự kiện xanh”

Dưới đây là những ý tưởng tổng hợp từ những sự kiện trên thế giới để giúp bạn bắt đầu hành trình “xanh hoá” sự kiện:

1. Vé điện tử / Thẻ kỹ thuật số

Hạn chế sử dụng các loại vé/ thư mời giấy là lựa chọn đơn giản nhất và được tích cực khuyến khích trở thành một xu hướng trong sự kiện. Các online invitation ngày càng được đầu tư và bao gồm luôn các mã QR, mã vạch, vừa tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm tác động tiêu cực đến với môi trường.

2. Kế hoạch thực phẩm hữu cơ

Ngoài việc mang lại sự lành mạnh cho các bữa tiệc, thực phẩm hữu cơ cũng là lựa chọn góp phần hạn chế khí thải carbon ra môi trường. Bên cạnh đó, việc sử dụng các thưc phẩm hữu cơ được sản xuất tại địa phương không chỉ góp phần giảm chi phí và ảnh hưởng của việc vận chuyển đối với môi trường mà còn đóng góp vào sự phát triển kinh tế của địa phương đó.

3. Sử dụng đồ sứ để tránh các vật phẩm sử dụng 1 lần

Nâng tầm đẳng cấp với đồ sành sứ thật có thể tái sử dụng, từ đĩa và cốc đến việc sử dụng dao kéo thích hợp, nó tránh được việc đóng gói và lãng phí dư thừa từ các vật phẩm sử dụng 1 lần.

4. Ghế dài thông minh

Ý tưởng ghế thông minh kết hợp các tấm chuyển điện năng từ năng lượng mặt trời tạo nên các trạm sạc công nghệ cao thân thiện với môi trường.

5. Trạm sạc chạy bằng năng lượng mặt trời

“Xanh hoá” sự kiện không có nghĩa là “cách ly” công nghệ, bằng chứng là các trạm sạc năng lượng mặt trời bật lên này vô cùng hoàn hảo cho các sự kiện ngoài trời. Như bạn có thể thấy, họ cung cấp tính phí tạm thời và phù hợp với khí hậu nắng như Việt Nam. Các trạm này đặc biệt phù hợp với lễ hội mùa hè để mang lại cho sự kiện của bạn một góc trang trí vừa công nghệ, vừa thân thiện với môi trường lại còn rất hữu ích.

6. In hai mặt

Nếu thực sự cần thiết phải in, hãy ưu tiên chọn in hai mặt. Vừa tiết kiệm giấy và vừa dễ dàng hơn trong vận hành sự kiện khi phải cầm quá nhiều thứ trong tay.

7. Tùy chọn chiếu sáng LED

Ánh sáng có thể đóng một vai trò quan trọng trong phong cách trang trí và bầu không khí của bất kỳ “sự kiện xanh” nào. Chỉ cần đảm bảo đó là watt thấp hoặc đèn LED có công suất nhỏ hơn ánh sáng tiêu chuẩn. Thêm vào đó, các loại đèn này có rất nhiều tùy chọn (nếu không muốn nói là nhiều hơn) để góp phần “xanh hoá” sự kiện của bạn.

8. Sổ tay giấy tái chế

Sổ tay sử dụng sách giấy tái chế có thể trở thành quà tặng độc đáo và thân thiện với môi trường trong sự kiện của bạn.

9. Thiết bị tiết kiệm nước

Để đạt được lợi ích lâu dài cho các sự kiện xanh, bạn có thể lắp đặt thêm các thiết bị tiết kiệm nước trong các sự kiện mùa hè nơi mọi người sử dụng nhiều nước (hoặc tìm kiếm các thiết bị này tại địa điểm.).

10. Hoa giả

Những bó hoa tuyệt đẹp có thể được sử dụng trang trí cho cả khu vực sự kiện, bàn check-in, bàn tiệc nhưng chúng có thể tốn kém và ngắn hạn. Thay vào đó, hãy chọn các tùy chọn giả mà bạn có thể cất đi và tái sử dụng lại cho các sự kiện khác.

11. Vị trí trung tâm

Chọn các địa điểm tập trung cho những người tham dự để tính trung bình khoảng cách di chuyển và giảm lượng khí thải carbon. Ngoài ra, việc lựa chọn các địa điểm ở giữa thành phố với nhiều tuyến giao thông sẽ khuyến khích người tham dự sử dụng phương tiện công cộng hoặc đi bộ thay thế.

12. Gian hàng / Nội thất các tông

Sử dụng vật liệu tái chế cho các gian hàng tại triển lãm, triển lãm thương mại hoặc các sự kiện ngoài trời để tạo nét độc đáo nhưng lại vẫn rất thân thiện với môi trường. Các vật dụng này hoàn toàn có thể tái sử dụng nhiều lần với khả năng thích ứng cao.

Kết luận

Nỗ lực hướng tới tổ chức các sự kiện xanh hơn và bền vững hơn không những có thể mang lại nhiều lợi ích mà còn hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí. Do đó, hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn nhiều ý tưởng sự kiện thân thiện với môi trường mà bạn có thể bắt đầu thực hiện ngay lập tức vì tương lai của Trái đất chúng ta.

Theo Anh Hoang

Nguồn: Tổng hợp