Từ ngày group BS ngưng hoạt động, tôi không còn đọc được những tin "Cần dịch vụ này", "Cần book người kia...." nhộn nhịp như trước đây nữa. Có một điều rất kỳ lạ là, dù ngành đang phát triển mạnh, chúng ta vẫn chưa có một nền tảng kết nối thực sự nào . Một nơi mà nhà tổ chức, nhà cung cấp, nghệ sĩ, nhân sự biểu diễn , địa điểm và cả freelancer có thể gặp nhau, làm việc với nhau, và tạo giá trị với nhau.
Ngành sự kiện ở Việt Nam phát triển nhanh nhưng lại phân mảnh. Mỗi người biết một nhóm nhân sự riêng. Mỗi công ty có một dàn supplier riêng. Và khi event tăng tốc vào mùa cao điểm, ai cũng thiếu người, thiếu thiết bị, thiếu nghệ sĩ, thiếu địa điểm.... Sự thiếu hụt này không phải vì thị trường không có. Mà vì thông tin không được gom lại ở một nơi.
Nhiều khi chỉ cần tìm một đội dựng sân khấu, một band nhạc hay một địa điểm tổ chức cũng phải gọi đến vài người, nhắn qua nhiều nhóm, hoặc đợi ai đó “giới thiệu giúp”.
Chính từ những nhu cầu rất thật đó, EventHub.Asia ra đời – như một cách giản dị để gom lại dữ liệu, con người và cơ hội trong ngành sự kiện, giúp việc kết nối trở nên dễ dàng hơn cho tất cả.
EventHub.Asia (https://eventhub.asia/) - không chỉ là một website, chúng tôi muốn trở thành hạ tầng kết nối cho ngành sự kiện. Nó giúp những người làm nghề bớt phụ thuộc vào các mối gọi điện, bớt chạy theo inbox Facebook, bớt cảnh “ai có LED không”, “ai có MC không”, “anh cần 20 PG gấp tối nay”. Nó giúp chúng ta làm việc có quy trình hơn, minh bạch hơn và dễ nhân rộng hơn.
1. EventHub là gì
EventHub.Asia là nền tảng trực tuyến chuyên kết nối các bên liên quan trong ngành sự kiện, giải trí và nghệ thuật. Ở đây bạn có thể:
- Tìm và thuê nhà cung cấp thiết bị, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, decor, nhân sự chạy show.
- Tìm và book talent, ca sĩ, MC, dancer, nhóm nhạc, band, nghệ sĩ biểu diễn.
- Tìm địa điểm phù hợp cho sự kiện, từ khách sạn, trung tâm hội nghị đến rooftop, studio, venue đặc thù.
- Đăng dịch vụ của mình lên để nhận booking từ các agency, brand, production house.
- Quản lý hồ sơ, đánh giá, và thể hiện uy tín của mình trong cộng đồng.
Nói đơn giản, nếu bạn đang ở phía đi thuê, nền tảng sẽ giúp bạn tìm đúng người, đúng dịch vụ, đúng ngân sách, đúng thời gian. Nếu bạn ở phía cung cấp, chúng tôi giúp bạn có thêm cơ hội, đứng đúng chỗ, xuất hiện trước đúng khách hàng.
2. Lợi ích nổi bật cho từng nhóm
1. Với khách hàng, brand, agency, vendor
- Tìm thông tin supplier nhanh hơn, đa dạng hơn.
- Xem được hồ sơ, hình ảnh, dịch vụ, khu vực hoạt động, mức giá tham khảo.
- Chọn được nhà cung cấp có đánh giá thật, hạn chế rủi ro.
- Có thể đăng nhu cầu để nhiều bên báo giá.
- Tiết kiệm thời gian & công sức cho những ý tưởng hay nhu cầu mới.
2. Với nhà cung cấp,vendor, freelancer, talent
- Có một nơi để thể hiện năng lực của mình một cách chuyên nghiệp, không phải gửi profile.
- Được gắn nhãn, được phân loại đúng nhóm dịch vụ.
- Có cơ hội xuất hiện trước nhiều khách hàng hơn.
- Có thể nhận job quanh năm, không chỉ phụ thuộc 1, 2 agency quen.
3. Với ngành sự kiện nói chung
- Có một thư mục về nguồn lực của ngành.
- Có thể từng bước số hóa quy trình thuê, giao dịch, đánh giá.
- Có dữ liệu để dự đoán nhu cầu nhân sự, thiết bị, địa điểm.
- Có cơ sở để nâng cao năng lực ngành , vì mọi giao dịch đều rõ ràng hơn.
3. Những tính năng quan trọng của nền tảng
1.Marketplace theo danh mục chuyên ngành
Cấu trúc marketplace được thiết kế theo đúng cách người làm sự kiện tìm dịch vụ. Có nhóm nhân sự, nhóm thiết bị, nhóm venue, nhóm biểu diễn, nhóm sản xuất, nhóm decor. Người đi thuê không bị lạc trong rừng dịch vụ không liên quan.
2.Hồ sơ nhà cung cấp chuẩn hóa
Mỗi supplier có profile: mô tả, hình ảnh, dịch vụ chi tiết, khu vực hoạt động, thông tin liên hệ. Khi hồ sơ được làm tốt, người đi thuê sẽ ra quyết định nhanh hơn. Đây là điểm khác biệt so với kiểu hỏi qua Zalo rồi lại phải xin hình.
3.Listing dịch vụ
Nhà cung cấp không chỉ giới thiệu công ty. Họ có thể đăng từng dịch vụ lên: LED, ATAS, Các loại nhà bạt... , Các tiết mục trình diễn.... , band acoustic, MC song ngữ, PG sự kiện,.... Điều này giúp người đi thuê dò được đúng thứ họ cần.
4.Tìm kiếm và lọc theo nhu cầu
Tìm theo địa điểm, theo ngân sách, theo loại hình, theo thành phố.... Đây là tính năng rất cần cho event vì nhiều khi khách chỉ hỏi: Tối mai ở Hà Nội, có band không... để giúp làm event ở những nơi xa và khó tìm kiếm nhà cung cấp.
5.Đánh giá và xây dựng uy tín
Mỗi giao dịch, mỗi lần hoàn thành job, có thể để lại đánh giá. Dần dần hệ thống hình thành một thang uy tín. Người làm tốt sẽ nổi lên. Người làm ẩu sẽ bị loại tự nhiên. Đây là cách để nâng chất lượng ngành mà không cần hô khẩu hiệu.
6. Chiến dịch Pioneer Supplier
Giai đoạn đầu, EventHub mở chiến dịch 100 nhà cung cấp tiên phong tại Hà Nội và TP.HCM. Đây là chương trình để lấp đầy nguồn cung, tạo cảm giác sôi động cho người dùng mới và cũng là cách để tri ân những đơn vị đi cùng từ đầu. Những supplier này sẽ có huy hiệu riêng, được ưu tiên hiển thị, được truyền thông lại.
4. Giá trị cốt lõi mà EventHub hướng tới
EventHub chấm Asia không phải là một start-up chỉ nói về công nghệ.
Chúng tôi là những người làm nghề sự kiện, hiểu rõ nỗi vất vả của việc chạy show, làm proposal, đi site, dựng sân khấu và canh giờ chạy chương trình.
Vì vậy, mọi tính năng của nền tảng đều được thiết kế với một câu hỏi duy nhất:
“Làm sao để công việc của người làm sự kiện trở nên dễ hơn và hiệu quả hơn?”
- Minh bạch: mọi thứ rõ ràng, ai làm được gì, có hình ảnh, có dự án, có feedback.
- Tối ưu thời gian: giảm các cuộc gọi hỏi, giảm nhắn tin, giảm công sức.
- Kết nối đúng người: đúng dịch vụ, đúng địa điểm, đúng thời gian.
- Nâng chuẩn ngành: khi có nền tảng, việc quản lý chất lượng, đào tạo, chuẩn hóa sẽ dễ hơn rất nhiều.
- Mở rộng thị trường: khi nguồn lực trong nước đã đầy đủ, hoàn toàn có thể kết nối sang khu vực châu Á đúng như tên miền .asia.
Vì sao đây là lúc phù hợp
Thị trường đang cần một điểm tập trung dữ liệu. Ngành sự kiện Việt Nam chỉ thật sự lớn khi chúng ta có hạ tầng số của riêng mình. Khi khách hàng, agency, vendor, supplier, nhân sự, thiết bị, nghệ sĩ, địa điểm..... đều có mặt trên cùng một nền tảng, lúc đó chúng ta mới nói tới chuyện thương mại hóa tốt hơn, nâng giá trị lao động tốt hơn, đào tạo bài bản hơn và đi ra khu vực được. Còn nếu mỗi người vẫn giữ data cho riêng mình, ngành sẽ đi chậm lại.
Chúng tôi không kỳ vọng thay đổi thị trường chỉ sau vài tháng.
Nhưng nếu mỗi ngày, thêm một người tạo hồ sơ, thêm một dịch vụ được đăng tải, thêm một giao dịch được hoàn thành, thì n sẽ từng bước phát triển.
Lời mời dành cho người làm nghề
Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực sự kiện – dù là nhà cung cấp, freelancer, nghệ sĩ hay agency – chúng tôi mời bạn tham gia cùng EventHub.
Nếu bạn là nhà cung cấp, hãy lên EventHub, tạo hồ sơ cho chỉn chu, đăng ít nhất một dịch vụ thật đẹp. Nếu bạn là agency hay brand, hãy thử tìm nhà cung cấp trên đây trước khi hỏi bạn bè. Nếu bạn là freelancer, đây sẽ là nơi để bạn được nhìn thấy. Hãy tạo hồ sơ của mình, chia sẻ dịch vụ, và cùng nhau lan tỏa những giá trị tốt đẹp của nghề.
EventHub không thể tự nó kết nối chúng ta được. Nó chỉ có thể hoạt động được khi những người làm nghề thật sự bước vào và dùng nó.
Chúng ta đã có rất nhiều sự kiện đẹp. Đã đến lúc có một nền tảng đẹp cho người làm sự kiện.
Nó là một dự án mở, nơi tất cả những người yêu nghề đều có thể góp sức để xây dựng.
Chúng tôi tin rằng:
“Khi cộng đồng làm nghề cùng nhau tạo ra giá trị, ngành sự kiện Việt Nam sẽ phát triển đúng với tiềm năng mà nó xứng đáng có.”
#EventHub #VietNamEventGroup #EventLab #EventHubchấmAsia #EventInnovationSummit
