Phần mềm quản lý sự kiện là công cụ giúp các Event Planner lên kế hoạch cho sự kiện. Đồng thời theo dõi tiến độ và quản lý các hoạt động đó dù quy mô lớn hay nhỏ. Với thời đại công nghệ 4.0 cùng nhu cầu cao trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, các phần mềm này ngày càng trở nên phổ biến và phát triển hơn. Tại bài viết này, Stage!Vietnam sẽ giới thiệu cho các Event-er 3 phần mềm quản lý sự kiện hiệu quả và tối ưu nhất!
Ứng dụng thực tế của phần mềm quản lý sự kiện
Không phải ngẫu nhiên mà các phần mềm quản lý sự kiện được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp và cá nhân và sẵn sàng bỏ ra nhiều chi phí để có được nó. Dưới đây là một số ứng dụng thực tế có thể kể đến:
- Trước sự kiện - thi hành: Các phần mềm sẽ hỗ trợ người dùng trong việc tìm kiếm địa điểm tổ chức, tìm nhà cung cấp, lên ngân sách, dự trù kinh phí, tìm các nhà cung cấp dịch vụ, thiết kế website sự kiện, …
- Trong sự kiện - kết nối: Kết nối các bộ phận, tăng tính trải nghiệm cho khách hàng.
- Sau sự kiện - thấu hiểu: Báo cáo số liệu, cung cấp thông tin, phản hồi của tất cả các bên như khách hàng, nhà tài trợ, nhà bảo trợ, …
Phần mềm quản lý sự kiện chuyên nghiệp - Odoo
Phần mềm quản lý sự kiện Odoo bao gồm các tất cả các khía cạnh của người lập kế hoạch từ khả năng lập kế hoạch sự kiện đến khả năng hiển thị và quảng bá sự kiện. Với giao diện hiển thị sự kiện đẹp mắt, gọn gàng cùng tốc độ xác nhận và lên lịch sự kiện nhanh chóng, Odoo trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều Event-er. Bên cạnh đó, những người quan tâm đến sự kiện cũng có thể tự do đánh giá, đề cử ý tưởng và gửi cuộc trò chuyện một cách dễ dàng.
Ngoài ra, lý do để Odoo trở thành top 5 phần mềm quản lý sự kiện phải kể đến nhờ chức năng đăng ký và bán vé trực tuyến cho bất cứ ai. Với giao diện thiết kế đẹp, thân thiện với người dùng và cho phép truy cập, tìm kiếm nhanh chóng bằng những từ khóa, bộ lọc, nhiều người dùng đã phản hồi tốt về phần mềm này.
Hơn thế nữa, Odoo hỗ trợ người tham dự nhiều hình thức thanh toán cùng tính năng cá nhân hóa cho từng đối tượng cụ thể. Từ đó, phần mềm này sẽ giúp bạn thiết lập chiến dịch tự động.
Phần mềm quản lý tổ chức sự kiện miễn phí – Efficient Calendar Free Portable
Efficient Calendar Free Portable là phần mềm quản lý thời gian và sự kiện. Qua đó, nó hỗ trợ tối đa cho các nhà lập kế hoạch sự kiện trong quản lý và sắp xếp các sự kiện quan trọng. Bằng các tính năng như hiển thị bảng lịch, tóm tắt sự kiện, đánh dấu mốc thời gian cần thiết, …, bạn có thể giảm chi phí nhân sự và tạo điều kiện thuận lợi để đánh giá sự kiện dễ dàng.
Ngoài ra, phần mềm này còn có ưu điểm là cho phép người dùng đính kèm tài liệu sự kiện, đặt chế độ lặp nếu cần thiết. Những thông tin này được lấy từ tài liệu CSV hoặc xuất sang file HTML nên khá dễ dàng để theo dõi và cập nhật
Ứng dụng quản lý sự kiện tối ưu nhất – Zoho Backstage
Zoho Backstage là phần mềm quản lý sự kiện cho phép người tổ chức event lên kế hoạch và điều hành hội nghị, ra mắt sản phẩm hiệu quả hơn. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo một trang web đa ngôn ngữ, có sức ảnh hưởng cho sự kiện của bạn.
Để quảng bá cho sự kiện của bạn, Zoho Backstage sẽ nhúng trang sự kiện của bạn vào các trang web hay blog khác hoặc tạo biểu ngữ quảng cáo trên website, mạng xã hội mà không cần đến các chuyên gia thiết kế. Từ đó, đưa sự kiện của bạn tiếp cận đến nhiều đối tượng khán giả hơn và đảm bảo việc đăng ký và bán vé diễn ra suôn sẻ.
Bạn đang cần tìm kiếm nhà tài trợ sự kiện? Với phần mềm quản lý tổ chức event Zoho Backstage, nó sẽ quản lý các yêu cầu tài trợ và làm nổi bật các đơn vị tài trợ được chọn trên website. Đồng thời liên tục cập nhật số lượng đăng ký, doanh thu bán vé, các phiên sự kiện,…tất cả chỉ từ một màn hình duy nhất. Chính vì vậy, các nhà quản lý sự kiện có thể dễ dàng trong việc tổng kết và theo dõi sát sao quá trình tổ chức sự kiện.
Kết luận
Tóm lại, phần mềm quản lý sự kiện là công cụ hữu ích, giúp các Event Planner tiết kiệm được nhiều thời gian, tiền bạc và công sức. Đồng thời, dễ quản lý và hỗ trợ kiểm soát sự kiện một cách chặt chẽ. Hãy theo dõi Stage!Vietnam để học thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
Biên tập: Đỗ Thanh
Nguồn: Tổng hợp
