Mã QR ngày càng chứng tỏ là một giải pháp cho nhiều sự kiện trên thế giới. Với mã QR, bạn có thể đơn giản hóa vấn đề và thể hiện sự sáng tạo của mình. Khi nói đến triển lãm thương mại và các sự kiện kinh doanh khác, mã QR có thể mang đến cho người tham dự trải nghiệm hấp dẫn, hợp lý.
Một phần lợi ích của việc sử dụng mã QR cho các sự kiện là chúng dễ sử dụng. Hầu hết các điện thoại thông minh hiện đại đều được thiết kế có thể quét mã QR. Tất cả những gì người dùng phải làm là di máy ảnh qua mã QR và nó sẽ tự động đưa người dùng đến một liên kết như trang đích hoặc biểu mẫu trực tuyến. Nó nhanh chóng, đơn giản và trực quan.
Điều này không có nghĩa là bạn nên lạm dụng nó. Bạn cần sử dụng chúng một cách thận trọng để thu được nhiều lợi ích nhất. Dưới đây là ba lý do để sử dụng mã QR cho sự kiện tiếp theo của bạn.
1. Nắm bắt thông tin đăng ký của người tham gia
Thu hút mọi người tới một sự kiện có thể khó khăn, khiến việc lập kế hoạch trở nên đau đầu. Với mã QR, bạn có thể khiến họ cảm giác thoải mái hơn khi đăng ký bằng việc không phải qua quá nhiều quy trình phức tạp. Bạn chỉ cần yêu cầu họ bật nhanh máy ảnh trên điện thoại thông minh của họ.
Tất cả những gì người tham gia phải làm là di chuột qua mã QR để được chuyển đến biểu mẫu đăng ký. Khi đó, người tham gia có thể nhập thông tin của họ. Bạn có thể sử dụng phần mềm hoặc in mã QR ngay khu vực sự kiện để khán giả nhìn thấy và nhập thông tin.
2. Bỏ bản đồ giấy và lịch trình.
Việc cố gắng cung cấp sự thay đổi phút cuối các bản đồ, lịch trình có thể gây khó chịu bởi khán giả dễ nhầm lẫn và bối rỗi. May mắn thay, việc đăng mã QR xung quanh hội nghị, triển lãm thương mại hoặc sự kiện cho phép bạn cập nhật thông tin theo thời gian thực.
Ví dụ: bạn có thể liên kết một mã QR với một trang lịch biểu. Người tham dự có thể quét nó bất cứ lúc nào và luôn cập nhật các thay đổi về lịch trình hoặc diễn giả. Bạn chỉ cần thay đổi trực tuyến một lần và toàn bộ khán giả đều cập nhật được thông tin đó.
3. Đơn giản hóa quy trình tham gia trúng thưởng
Nếu sự kiện của bạn có kế hoạch tặng quà hoặc giải thưởng, làm cách nào để đơn giản hóa vấn đề ? Không ai muốn điền vào biểu mẫu liên hệ dài vài trang mỗi khi họ tham gia quay số trúng thưởng. Thay vào đó, hãy để những người tham dự sự kiện sử dụng mã QR để gửi tên, số điện thoại, địa chỉ email, …
Làm thế nào bạn có thể làm cho công việc này? Hãy cân nhắc cấp cho mỗi người tham gia tại sự kiện của bạn một mã QR được cá nhân hóa để nhận quà tặng và xổ số. Khi nhân viên sự kiện hoặc nhà cung cấp được ủy quyền quét mã QR, dữ liệu của người tham gia sẽ xuất hiện ngay.
Kết luận
Sử dụng mã QR một cách sáng tạo cho các sự kiện sẽ tạo cơ hội để chương trình của bạn trở nên nổi bật. Vì vậy, hãy đổi mới và khám phá cách mã QR có thể mang lại lợi ích để tạo cho người những người tham dự sự mong đợi và hài lòng. Hãy để Stage!Vietnam giúp bạn quản lý sự kiện đơn giản hơn nhé!
Biên tập: Đỗ Thanh
Nguồn: Tổng hợp
