Với tiện ích của vé điện tử đem lại, người tham dự có thể dễ dàng truy cập vé của họ bằng điện thoại, điều này giúp bạn tiết kiệm được những rắc rối trong việc gửi vé qua bưu điện hoặc các kênh phân phát vé. Người tham gia dễ dàng nhận được vé điện tử và ban tổ chức cũng dễ dàng quét vé hơn.
Cùng điểm qua 6 lý do tại sao vé sự kiện điện tử ngày càng được ưa chuộng dưới đây nhé.
1. Công nghệ dễ dàng hơn cho người dùng
Nếu bạn vẫn còn áp dụng việc gửi vé đến người tham dự và để họ tự in rồi đem đến sự kiên để check-in thì có vẻ như bạn cần cập nhật về sự thuận tiện cho tệp khách hàng gen Z của bạn.
Thay vì gửi một vé có thể in được, hãy gửi email hướng dẫn về cách người tham dự có thể tải vé của họ xuống và thêm nó vào ví ảo. Những người tham gia sự kiện am hiểu về công nghệ sẽ đánh giá cao lựa chọn điện tử này khi cho phép họ truy cập vé của mình mà không cần in. Vì nhiều người tham dự sẽ đặt mua vé từ điện thoại thông minh bằng cách đặt vé mà không cần giấy tờ, việc cung cấp vé online tạo ra một quy trình từ lúc đặt mua đến lúc sử dụng vé vô cùng tiện lợi và thu hút những người dùng hệ thống thanh toán online.
2. Sẽ không gặp tình trạng vé bị thất lạc hoặc để quên ở nhà
Trước khi có vé điện tử, mối quan tâm lớn nhất của những người tham gia sự kiện trước buổi sự kiện là để quên vé ở nhà. Vì nếu họ có mặt mà không có vé thì họ sẽ bỏ lỡ cơ hội tham dự sự kiện. Tuy nhiên, với vé ảo, nỗi lo đó không còn nữa!
Thay vì túi hoặc ví của người tham dự đầy ắp tiền, điện thoại và vé, họ có thể có mặt chỉ với chiếc điện thoại thông minh của họ. Việc thiết lập các ví điện tử và các vé ảo vào điện thoại thông minh có nghĩa là những người tham dự của bạn sẽ phải mang theo ít hơn và ít quên hơn.
3. Tiết kiệm chi phí và thời gian
Vé điện tử không chỉ thuận tiện mà còn giúp bạn cắt giảm chi phí. Bạn phải bỏ tiền ra để tự in vé, tính toán thời gian và chi phí liên quan đến việc gửi vé giấy qua thư cho mọi người tham gia sự kiện phải trả thêm bưu phí và phong bì. Ngoài ra, việc gửi vé yêu cầu nhân viên sự kiện phải đóng gói và gửi từng vé theo cách thủ công, đây có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian và công sức.
Đối với sự kiện đặc biệt trang trọng và không thường xuyên, vé giấy có thể thể hiện tốt yêu cầu của loại hình này như vật lưu giữ kỷ niệm cho một sự kiện đáng nhớ.
4. Vé điện tử là một lựa chọn “xanh”
Việc in vé giấy không chỉ tốn kém tiền bạc mà còn tốn rất nhiều giấy và chúng ngay lập tức được ném vào thùng rác hoặc thậm chí là bị vứt ngay trên mặt đất của khu vực diễn ra sự kiện vừa gây mất mỹ quan vừa gây ảnh hưởng với môi trường. Nên việc dùng ít giấy hơn có nghĩa là ít chất thải hơn, làm cho sự kiện thân thiện hơn với môi trường hơn. Vé điện tử sẽ dễ dàng và tiện lợi giúp sự kiện của bạn phát triển theo chiều hướng bền vững hơn.
5. Dễ dàng theo dõi và xác minh về người tham dự
Vì vé in rất khó theo dõi thay vào đó việc sử dụng vé điện tử có thể giúp dễ dàng theo dõi dữ liệu bán vé, điều này có thể giúp bạn quản lý sự kiện của mình tốt hơn. Bạn cũng có thể chia nhỏ lượt đăng ký theo giờ, ngày, tháng hoặc năm để theo dõi xu hướng bán vé theo thời gian.
Theo dõi người tham dự trực tiếp sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh về sự kiện và quản lý lưu lượng truy cập tốt hơn. Hơn nữa, các công cụ quét vé ngày càng dễ sử dụng, chúng cho phép bạn quét mã QR để làm thủ tục an toàn và nhanh chóng hơn và điều này khiến vé điện tử trở thành lựa chọn thông minh hơn vé giấy truyền thống.
6. Lối vào được sắp xếp hợp lý và thuận tiện hơn rất nhiều
Những hàng dài trước cổng sự kiện sẽ gây nên sự khó chịu đối với những người tham gia sự kiện. Thay vì xử lý vé giấy, bạn có thể nhanh chóng quét điện thoại của từng người tham dự và họ sẽ ngay lập tức qua cửa, tăng tốc độ ra check-in bằng vé điện tử. Ngoài hiệu quả, vé điện tử còn hạn chế tiếp xúc truyền tay, đây là một biện pháp an toàn hấp dẫn hiện nay.
Kết luận
Trên đây là top 6 lợi ích của vé điện tử dễ thấy nhất, nếu bạn còn gặp khó khăn trong khâu check-in và bán vé truyền thống thì nên thử một lần với vé điện tử để nhận thấy hiệu quả bất ngờ nhé!
Biên dịch: Kiều Quyên
Nguồn Eventbrite
