Công nghệ đang phát triển với tốc độ nhanh chóng. Tất cả chúng ta đều sử dụng tất cả các loại tiện ích, phần mềm và sản phẩm phần cứng để quản lý cuộc sống cá nhân của mình. Vì vậy việc sử dụng công nghệ hiện nay đang là xu hướng và trên đà hình thành trong ngành tổ chức sự kiện để mang lại những trải nghiệm tốt nhất và tối ưu dành cho khách hàng. Hãy cùng mình điểm qua 4 công nghệ cá nhân mang lại lợi ích trong ngành sự kiện từ bài viết dưới đây nhé. 


1. Smartphone: Thiết bị thống trị công nghệ cá nhân


    Phần công nghệ rõ ràng nhất mà tất cả chúng ta sử dụng cả trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của mình là điện thoại thông minh. Với những tiện ích mang lại hiệu quả trong quá trình làm việc, điện thoại thông minh hiện nay là một trong những lựa chọn tốt nhất dành cho người trẻ không chỉ trong ngành tổ chức sự kiện, nhưng còn đối với mọi ngành nghề đa dạng khác. 


    Từ những chia sẻ của người làm sự kiện trước đây, thông thường khi đến sự kiện họ sẽ mang theo một máy tính xách tay và một máy ảnh DSLR bên mình. Nhưng về hiện tại, họ dường như không mang bất cứ thứ gì bên mình nữa vì điện thoại thông minh đã tích hợp các công cụ thành một máy tính tuyệt vời rồi. Theo những chia sẻ, điện thoại cá nhân không chỉ mang lại những tác vụ một cách nhanh chóng, tiện dụng và chính xác, nhưng còn giúp người làm sự kiện lưu trữ những hình ảnh một cách chuẩn xác và nghệ thuật.  


   Mặt khác, điện thoại thông minh sẽ giúp bạn làm việc trên đa dạng nền tảng khi kết nối với các thiết bị thông minh khác. Trong một sự kiện, khi trình chiếu những tác vụ phục vụ cho công việc điều phối, trình chiếu và chạy chương trình, người làm sự kiện sẽ dễ dàng đăng nhập và kết nối với màn hình công nghệ, âm ly, micro và thu âm để kiểm tra chất lượng kết nối tại địa điểm và chất lượng hình, âm thanh nơi phát sóng. 




2. Giải pháp kho ảnh 


    Các kho ảnh là một phần không thể thiếu trong công việc thiết kế của người làm sự kiện. Có lẽ bạn sẽ luôn băn khoăn mình sẽ làm thế nào để có thể thiết kế những ấn phẩm, hình ảnh trang web, trang bìa ấn tượng mà vẫn tiện lợi, dễ dàng? Hẳn là bạn cần tìm nhanh đến các giải pháp kho ảnh hiện đại với số lượng hơn 3000 ảnh để có thể thỏa sức sử dụng, thiết kế một cách nhanh gọn và mượt mà. 


     Theo chia sẻ từ All Seated, một công ty công nghệ về truyền thông cho biết, các thực tập sinh của họ đã sử dụng những kho ảnh tải lên và lưu trữ một cách thường xuyên vì chúng cho phép trữ lượng tập tin trên máy tính giảm tải, đồng thời những lúc rảnh rỗi, các thực tập sinh cũng có thể thiết kế và sắp xếp những bức ảnh mà họ yêu thích những lúc rảnh rỗi. 


     Từ những ý kiến của Nick Borelli là một người làm sự kiện lâu năm, anh cho biết mình đã sử dụng SmugMug được gần 12 năm nay và nó vẫn là tiện ích hữu dụng và uy tín. Nó có một UX (user experience - trải nghiệm người dùng) rất rõ ràng. Hệ thống phân cấp của thư viện rất giống với các thư mục con và bạn có thể sắp xếp chúng bằng các thẻ. 



3. Quản lý mật khẩu


    Chắc hẳn bạn sẽ lo lắng về các tập tin lưu trữ của mình trên máy tính làm việc hiện tại sau khi tắt máy. Bạn có chắc chắn rằng những tài khoản mình lưu trữ trên máy sẽ không bị đột nhập? Tuy vậy, để không phải bận tâm sau giờ làm việc, bạn nên tập làm quen với giải pháp quản lý mật khẩu cho các tác vụ của mình trên phần mềm máy tính. 


    Đối với người làm sự kiện, việc bảo mật mật khẩu là việc rất cần thiết vì đối với các sản phẩm và thông tin khách hàng thường rất dễ dàng bị đột nhập và đánh cắp thông tin trong quá trình trao đổi làm việc. Người làm sự kiện thường dễ sơ hở trong việc bảo mật thông tin của mình và thường không xem trọng việc bị đánh cắp thông tin trên các nền tảng, càng làm gia tăng rủi ro hơn khi sự việc đã diễn ra. Nhưng bạn đừng quá lo lắng khi các công nghệ bảo mật hiện nay đã mang lại nhiều giải pháp tiện ích không ngừng cho các mối bận tâm của người tổ chức sự kiện nói riêng và người làm việc nói chung.


     Với LastPass, là một phần mềm quản lý mật khẩu nổi tiếng hỗ trợ nhiều nền tảng thiết bị, từ máy tính cho đến các thiết bị di động (hỗ trợ cả Android lẫn iOS). Mỗi khi người dùng đăng nhập vào một trang web nào đó, ứng dụng đều đưa ra gợi ý lưu trữ lại tài khoản lẫn mật khẩu. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về những thông tin mà LastPass lưu trữ, vì chúng đều được mã hoá để tránh khỏi sự tấn công của tin tặc.



4. Tiềm năng của thực tế ảo tăng cường


    Đây là một trong những công nghệ tương đối mới, được đánh giá là rất tiềm năng trong tương lai. Thực tế ảo và công nghệ thực tế tăng cường được sử dụng không chỉ trong ngành tổ chức sự kiện mà còn được sử dụng trong giải trí, giáo dục, quảng cáo thương mại, …


     Ngày nay, không chỉ các sự kiện ra mắt sản phẩm, thương hiệu mới, mà cả các sự kiện triển lãm, hội thảo, bán hàng cũng đã và đang chuyển từ phương pháp truyền thống sang công nghệ mới như VR/AR. Công nghệ này đặc biệt phù hợp cho các sự kiện bất động sản, du lịch, nội thất … khi tái hiện những hình ảnh một cách trực quan, sinh động và mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.


     Công nghệ thực tế ảo/thực tế tăng cường sẽ giúp các nhà tổ chức sự kiện tạo ra những trải nghiệm thú vị cho khách hàng. Một ví dụ về ứng dụng trong ngành du lịch, VR/AR giúp khách hàng dễ dàng trải nghiệm các điểm du lịch nổi tiếng trong môi trường giả lập, để từ đó họ sẽ đưa ra lựa chọn có sử dụng gói tour này hay không.



Kết luận



    Tiến bộ công nghệ là một lợi thế cho người làm sự kiện có thể đem đến những trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng và cho công việc đứng sau cánh gà của mình. Có thể thấy với các đột phá của công nghệ hiện nay như AR/VR, bảo mật, thiết kế nhanh chóng, lưu trữ tối ưu đã có thể giúp người làm sự kiện dễ dàng cắt giảm thời gian và lưu lượng công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, khi áp dụng các công nghệ cá nhân một cách thuần thục, bạn sẽ dễ dàng tiếp cận đến các tư duy đổi mới và hiện đại mà ngày nay các sự kiện trên thế giới mong muốn hướng đến. Chúc bạn có những thông tin hữu ích sau bài viết và ứng dụng được những công nghệ để tối đa hiệu quả cho công việc của mình!

Biên tập: Thanh Tâm

  Nguồn: Helloendless.com