Apex đã khởi đầu tháng 9 thật rực rỡ với chuỗi 4 sự kiện liên tiếp diễn ra trong 2 ngày. Đó là những ngày “hậu phương” văn phòng Apex vắng vẻ bởi các chiến binh tỏa đi khắp các “chiến trường”. Trực tiếp tại nơi diễn ra sự kiện, hay tại các xưởng sản xuất, hay vẫn miệt mài họp cùng khách hàng cho những công đoạn cuối cùng…, là những hình ảnh diễn ra thường trực và hối hả của tụi mình trong những ngày đó. 

4 sự kiện là 4 thể loại khác nhau từ lễ khai mạc, lễ khánh thành, lễ trao giải, cho đến một chương trình nghệ thuật được truyền hình trực tiếp, tất cả đều đòi hỏi sự đầu tư chất lượng về thời gian, tâm sức, nội dung lẫn công nghệ. Nên rất dễ thấy tại các chiến trường, là hình ảnh người Apex vừa bộ đàm, vừa máy tính, vừa điện thoại, vừa các thể loại công cụ dụng cụ làm việc khác, vừa duyệt file vừa họp online, vừa nói vừa nghe vừa xử lý các tình huống… Bởi tụi mình một lần nữa hiểu rằng, Sự kiện chỉ diễn ra duy nhất một lần – không có cơ hội sửa sai dù là nhỏ nhất!   

Tụi mình đã làm điều đó như thế nào?  

2 ngày “chiến” cùng 4 sự kiện 

Chương trình đầu tiên trong chuỗi 4 sự kiện mà Apex thực hiện có thể nói là một trong những chương trình gây “căng não” nhất: Đêm Gala Dinner “Dáng hình Việt Nam – Shape of Vietnam” chào mừng ITE lần thứ 17 năm 2023. Ấp ủ và nuôi nấng ý tưởng gần 1 năm, đó là cả một công trình của sự tìm tòi, vun vén, nuôi dưỡng, thậm chí là phải xây đi đắp lại rất nhiều lần để có thể tìm ra được góc nhìn mới mẻ nhất về đất nước và con người Việt Nam cũng như lan tỏa hình ảnh Thành phố Hồ Chí Minh trẻ trung, năng động trong mắt bạn bè quốc tế.  

Đêm Gala Dinner “Dáng hình Việt Nam – Shape of Vietnam” chào mừng ITE lần thứ 17 năm 2023 có thể nói là một trong những chương trình gây “căng não” nhất 

Một tuần trước sự kiện, dường như là những đêm thức trắng, với trăn trở làm sao trong 60 phút mọi thứ phải diễn ra thật gọn gàng, trơn tru, ấn tượng nhất. Để rồi 10 giây đếm ngược trước khi bắt đầu chương trình, chảy tràn trong tâm thức của tất cả chúng mình như một cuốn phim đếm ngược của những tháng ngày chuẩn bị, những vỡ òa sung sướng khi ý tưởng được chọn, những thách thức, khó khăn, những lúc nản lòng, nhưng cuốn phim cũng kịp tua nhanh đến những niệm cầu cho một chương trình diễn ra trọn vẹn. 

Để rồi 10 giây đếm ngược trước khi bắt đầu chương trình, chảy tràn trong tâm thức của tất cả chúng mình như một cuốn phim đếm ngược của những tháng ngày chuẩn bị, những vỡ òa sung sướng khi ý tưởng được lựa chọn

Khi đêm diễn nghệ thuật kết thúc, chúng mình tạm gói ghém lại niềm hạnh phúc đó để tiếp tục “bật” lên tinh thần tập trung cho sự kiện trao giải World Travel Awards 2023 (WTA) Khu vực Châu Á và Châu Đại Dương ngay tại khán phòng ấy, chỉ cách đúng 30 phút để set up lại toàn bộ. Với hơn 60 giải thưởng danh giá, đội ngũ Apex đã vận hành mọi thứ một cách mượt mà dù có lẽ ai cũng đã thấm mệt sau những phút căng thẳng cùng dư âm của những ngày tất bật xuyên đêm để đêm vun đắp cho đêm Gala vừa diễn ra. 

Chúng mình tạm gói ghém lại niềm hạnh phúc đó để tiếp tục “bật” lên tinh thần tập trung cho sự kiện trao giải World Travel Awards 2023 (WTA)

Kết thúc cả hai sự kiện một cách trọn vẹn cũng là lúc các thành viên Apex dành cho nhau vài phút ăn mừng ngắn ngủi rồi lại tiếp tục các công việc còn dang dở cho Lễ khai mạc ITE cùng lễ khánh thành tòa nhà Fanuc Việt Nam diễn ra song song vào sáng sớm ngày tiếp theo, dù lúc đó đồng hồ đã đi đến những phút đầu ngày. Vẫn những gương mặt ấy, hứng khởi, nhanh nhẹn và chỉn chu trong từng thao tác, từng vị trí, ngày cũng như đêm. Để rồi “quả ngọt” nhận được đó là 4 sự kiện thành công, 4 dấu ấn được ghi thêm trên hành trình theo đuổi “người thương” mang tên sự kiện. 

Đội ngũ chúng mình tại Lễ khai mạc ITE vào sáng hôm sau đó

Vẫn những gương mặt ấy, hứng khởi, nhanh nhẹn và chỉn chu trong từng thao tác, từng vị trí, ngày cũng như đêm. Để rồi “quả ngọt” nhận được đó là 4 sự kiện thành công

Khi thử thách hóa thành động lực 

Giờ đây, khi nhìn lại những gì cả đội ngũ đã làm được trong những ngày qua, chúng mình vẫn không khỏi tự hào khi nhận ra, mình đã “cân” được cùng lúc nhiều dự án như thế. Và thì ra, để chúng mình đủ sức chinh chiến qua hàng loạt sự kiện song song, tụi mình nhờ có: 

• Năng lực cân bằng thể trạng vật lý và tinh thần của từng thành viên trong ekip, đặc biệt năng lực làm việc dưới áp lực cao. 
• Năng lực multi-task, xử lý nhiều dự án cùng lúc, nhiều hạng mục trong một dự án cùng lúc mà từng người trong đội ngũ Apex đã được thực chiến huấn luyện.  
• Sự phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả của tất cả bộ phận, sự đồng hành, thấu hiểu từ những nhà cung cấp, những đối tác, giúp Apex vận hành các sự kiện cùng lúc một cách trơn tru. 
• Kinh nghiệm được tôi luyện qua từng thể loại sự kiện khác nhau, giúp chúng mình nhạy hơn, nhanh hơn trong từng khâu chuẩn bị và vận hành. 
• Năng lực thấu hiểu và nắm bắt nhanh những mong muốn của khách hàng, cùng năng lực xử lý những tình huống phút chót. 
• Cuối cùng, có lẽ chính là lòng yêu nghề, là đam mê, nhiệt huyết để mỗi thành viên sẵn sàng dấn thân và làm nên những tác phẩm nghệ thuật mang tên Sự Kiện trở thành một dấu ấn tuyệt đẹp chỉ trong một lần duy nhất được thành hình.

Có lẽ chính là lòng yêu nghề, là đam mê, nhiệt huyết để mỗi thành viên sẵn sàng dấn thân và làm nên những tác phẩm nghệ thuật mang tên Sự Kiện 

4 sự kiện trong 2 ngày liên tiếp đã khép lại thành công tốt đẹp không chỉ là một niềm tự hào lớn lao của đội ngũ Apex mà còn là động lực để chúng mình thêm vững vàng, bền bỉ trên chặng đường đầy hứa hẹn phía trước. Và như một vòng lặp đầy ắp cảm hứng, đội ngũ Apex lại tiếp tục nuôi dưỡng tinh thần sáng tạo, nuôi dưỡng tình yêu với nghề, nỗ lực hơn, khát khao hơn cho những dự án, những cơ hội tiếp nối. Cùng chờ đón những sự kiện ấn tượng tiếp theo của Apex nhé! 

Đội ngũ Apex lại tiếp tục nuôi dưỡng tinh thần sáng tạo, nuôi dưỡng tình yêu với nghề, nỗ lực hơn, khát khao hơn cho những dự án, những cơ hội tiếp nối