Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào các chứng nhận sự kiện có thể giúp bạn thành công trong việc lập kế hoạch chưa? Tò mò rằng liệu các khóa học lập kế hoạch sự kiện và chứng chỉ lập kế hoạch có đáng để đầu tư hay không? Không chắc chắn làm thế nào để trở thành một người lập kế hoạch sự kiện?

Đây là bài viết dành cho bạn! Hãy cùng Stage!Vietnam tìm hiểu về các khóa học lập kế hoạch, quản lý sự kiện và các chứng chỉ lập kế hoạch phổ biến nhất nhé!

1. CMP: Certified Meetings Professional

Theo CIC (Hội đồng Công nghiệp Quy ước), mục tiêu chính của chương trình CMP là tiêu chuẩn hóa các phương pháp hay nhất, thiết lập uy tín đối với nghề nghiệp và nâng cao hiệu suất của các nhà tổ chức sự kiện. Kỳ thi CMP được phát triển bởi các nhà lập kế hoạch từ khắp nơi trên thế giới và được tổ chức bởi các chuyên gia từ 55 quốc gia. Với hơn 14.000 chuyên gia hội họp đã nhận được Chứng nhận CMP, dẫn đầu trong việc tiêu chuẩn hóa các phương pháp hay nhất trong ngành tổ chức sự kiện trên toàn cầu.

Kỳ thi bao gồm các chủ đề khác nhau trong ngành tổ chức sự kiện, từ lập kế hoạch chiến lược, quản lý địa điểm, đến thiết kế và tiếp thị sự kiện. CIC khuyến nghị bạn trước tiên nên tham khảo tài liệu Tiêu chuẩn Quốc tế CMP. Sau đó tập trung vào nghiên cứu các lĩnh vực mà các nhà lập kế hoạch ít quen thuộc nhất. 

2. CSEP: Certified Special Events Professional

Khóa học và giấy phép quản lý sự kiện được chứng thực bởi ILEA (Hiệp hội sự kiện trực tiếp quốc tế) nhằm cải thiện hiệu suất của ngành bằng cách cung cấp cho các chuyên gia phát triển chuyên nghiệp và có chuyên môn trong ngành sự kiện. Chương trình CSEP cũng đáp ứng sự phức tạp ngày càng tăng của việc duy trì tiêu chuẩn thực hành giữa các chuyên gia tổ chức sự kiện trong ngành thay đổi liên tục.

Có nhiều lợi ích đi kèm với Chứng nhận CSEP. Ví dụ: Chứng nhận sự kiện này được công nhận trên toàn cầu, vì vậy những người lập kế hoạch sẽ được kết nối với cộng đồng toàn cầu gồm các chuyên gia khác trong ngành.

Để đủ điều kiện tham gia chương trình CSEP, bạn phải có ít nhất ba năm làm việc chuyên nghiệp toàn thời gian trong ngành sự kiện. Bên cạnh đó, để luôn cập nhật các thông lệ tốt nhất trong ngành, những người có chứng nhận CSEP phải chứng nhận lại sau mỗi 5 năm.

3. CPCE: Certified Professional in Catering and Events

Được tổ chức bởi NACE, Hiệp hội Dịch vụ ăn uống và Sự kiện Quốc gia, Chứng chỉ CPCE là khóa học lập kế hoạch sự kiện được công nhận trên toàn quốc nhằm mang đến cho người tổ chức cơ hội được công nhận là chuyên gia trong ngành phục vụ ăn uống, khách sạn và sự kiện.

Cấu trúc bài kiểm tra toàn diện này bao gồm 175 câu hỏi trắc nghiệm về các lĩnh vực từ kế toán, quản lý đồ uống và tiếp thị đến nguồn nhân lực. 

4. CGMP: Certified Government Meeting Professional

Chương trình CGMP là chứng chỉ cao nhất hướng tới các nhà lập kế hoạch và nhà cung cấp của chính phủ. Chứng nhận nhằm cung cấp cho bạn sự hiểu biết sâu sắc về các quy tắc và quy định xung quanh các cuộc họp của chính phủ và để “tăng mức độ hiển thị cũng như tầm quan trọng của thị trường chính phủ” trong ngành tổ chức sự kiện. Đồng thời cung cấp mức chứng nhận cao nhất ở ngành nghề này.

Chương trình bao gồm một bài kiểm tra có 100 câu hỏi trắc nghiệm và một khóa học kéo dài ba ngày bao gồm hướng dẫn trong các lĩnh vực khác nhau, cụ thể là đạo đức, ngân sách và phân bổ của Liên bang, quy định đi lại của Liên bang và vấn đề hợp đồng.

5. GTP: Global Travel Professional

Theo Hiệp hội Kinh doanh Du lịch Toàn cầu, Chứng nhận GTP nhằm nâng cao tiêu chuẩn của ngành quản lý kinh doanh du lịch. GBTA cũng tuyên bố rằng không chỉ các chuyên gia trong ngành được hưởng lợi từ chương trình CGB bằng cách tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp, chương trình còn mang lại lợi ích cho chính ngành kinh doanh du lịch bằng cách giúp người sử dụng lao động tuyển nhân sự có kiến thức. Đạt được chứng chỉ GTP có thể giúp ích rất nhiều trong việc phát triển hình ảnh chuyên nghiệp và sự nghiệp của bạn. 

Chứng chỉ GTP yêu cầu bạn hoàn thành bài kiểm tra toàn diện bao gồm các lĩnh vực từ lập kế hoạch kinh doanh chiến lược, quan hệ người mua, nhà cung cấp đến dữ liệu, phân tích và tài chính. Chương trình GTP cũng cung cấp nhiều cách khác nhau để giúp các ứng viên thành công thông qua chương trình, từ hướng dẫn học tập và danh sách tài nguyên đến các khóa học trực tuyến.

6. DES: Digital Event Strategist

Chứng nhận DES ra đời là kết quả của tầm quan trọng ngày càng tăng và sự tích hợp của công nghệ kỹ thuật số trong ngành sự kiện. Đồng thời đáp ứng sự phát triển, tiến bộ của các sự kiện được cung cấp bởi phần mềm sự kiện ảo. Chứng chỉ DES cung cấp hướng dẫn về các chiến lược để tối đa hóa các hoạt động tương tác kỹ thuật số, từ giai đoạn lập kế hoạch đến đo lường kết quả.

Mục tiêu chính của chứng chỉ lập kế hoạch sự kiện DES là cải thiện các kỹ năng mà người tổ chức sự kiện cần có để trở nên xuất sắc trong ngành sự kiện kỹ thuật số. Lợi ích của chứng nhận bao gồm phát triển nghề nghiệp thông qua việc đạt được các kỹ năng và trình độ chuyên môn.

Chứng nhận sự kiện DES bao gồm ba quy trình: thể hiện kinh nghiệm chuyên môn trước đây trong ngành, Chương trình Học tập Trực tuyến DES và kỳ thi. Chương trình giảng dạy và bài kiểm tra bao gồm trải nghiệm người dùng, phát triển nội dung, ra mắt sản phẩm, thu hút khán giả và kỹ thuật tăng lợi nhuận. Kỳ thi sẽ được dựa trên chương trình giảng dạy này và trình bày chi tiết trên Chứng chỉ DES. Sau khi hoàn thành ba quy trình trên, bạn sẽ chính thức trở thành người quản lý sự kiện được DES chứng nhận.

7. CMM: Certification in Meeting Management

Chứng chỉ CMM là một chương trình đào tạo xuất sắc tập trung vào việc hướng dẫn bạn các kỹ năng quản lý kinh doanh. Chương trình CMM đã phát triển, trở thành một “tiêu chuẩn xuất sắc toàn cầu” trong ngành này.

Mục tiêu chính của chương trình là hướng dẫn các nhà lãnh đạo tương lai về cách phát triển và phân tích dữ liệu kinh doanh, khám phá các kỹ năng cần thiết để thành công trong việc quản lý nhóm và tiếp xúc với tài chính, phân tích rủi ro và các thành phần khác của việc quản lý doanh nghiệp. Chương trình CMM đặc biệt quan trọng đối với ngành tổ chức sự kiện vì các nhà tổ chức sự kiện phải hiểu và sử dụng dữ liệu, học cách giảm thiểu rủi ro cũng như phát triển các kỹ năng quản lý và lãnh đạo để tạo nên các sự kiện thành công.

Khóa học quản lý sự kiện và chương trình này cung cấp một chương trình học và đào tạo tùy theo yêu cầu của bạn. Nó được dẫn dắt bởi các giáo sư của Đại học Virginia - những người đề cập đến các chủ đề quản lý kinh doanh quan trọng như đàm phán chiến lược, phân tích kinh doanh và giảm thiểu rủi ro. Ngoài khóa đào tạo này, chương trình bao gồm một dự án nghiên cứu kết hợp với những gì bạn đã học với vai trò của mình trong ngành.

8. CEM: Certified in Exhibition Management

Chứng nhận sự kiện này do Hiệp hội Triển lãm và Sự kiện Quốc tế (IAEE) cung cấp, nhằm thể hiện tiêu chuẩn chuyên nghiệp cao nhất trong ngành quản lý sự kiện và triển lãm. Chương trình chứng nhận bao gồm nhiều chủ đề khác nhau trong ngành tổ chức sự kiện, chẳng hạn như:

• Nguyên tắc quản lý hội nghị & cuộc họp
• Quản lý triển lãm tiêu dùng
• Tiếp thị sự kiện
• Hoạt động sự kiện
• Nguyên tắc cơ bản về bán hàng triển lãm và sự kiện

Chương trình CEM cố gắng cung cấp giáo dục toàn diện cho các chuyên gia tổ chức sự kiện để giúp họ đạt được thành công trong các lĩnh vực chuyên môn tương ứng.

Bạn phải chọn 9 trong số 12 khóa học được cung cấp và vượt qua kỳ thi sau khi hoàn thành mỗi khóa học. Các thí sinh có ba năm để hoàn thành tất cả 9 khóa học và kỳ thi. Thông qua một quy trình sâu rộng, chương trình CEM cung cấp một nền giáo dục toàn diện và chi tiết về ngành tổ chức sự kiện và những sinh viên tốt nghiệp chương trình không chỉ được hưởng lợi từ kiến thức mới mà còn từ mạng lưới có giá trị của các chuyên gia CEM.

9. CTSM: Certified Trade Show Marketer

Được tạo bởi Exhibitor Magazine, chương trình CTSM được thiết kế cho các chuyên gia tổ chức sự kiện đang tìm cách nâng cao khả năng thành thạo các triển lãm thương mại và tiếp thị sự kiện của công ty . Trở thành người quản lý sự kiện được chứng nhận trong ngành triển lãm thương mại sẽ mở ra những cánh cửa mới để thúc đẩy hơn nữa sự nghiệp quản lý sự kiện của bạn

Để có được giấy phép quản lý sự kiện này, bạn phải hoàn thành chương trình giảng dạy cốt 

lõi kéo dài 28 buổi bao gồm nhiều chủ đề như Tiếp thị Triển lãm Toàn cầu, Đo lường & Phân tích, Quản lý và Lãnh đạo. Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ làm bài kiểm tra cuối khóa yêu cầu số điểm tối thiểu là 75%. Sau khi vượt qua kỳ thi, bạn phải xây dựng danh mục các dự án triển lãm thương mại thực tế mà bạn chịu trách nhiệm.

10. CEPS: Certified Event Planning Specialist

Chứng nhận này được cung cấp bởi Hội đồng chứng nhận nghề nghiệp quốc gia, chuyên cấp chứng chỉ đầu vào cho ngành đào tạo nghề nghiệp. Việc nhận được chứng chỉ CEPS không rộng rãi như các chứng chỉ khác trong danh sách này. Tuy nhiên, nó vẫn cung cấp bằng chứng về chuyên môn có thể hữu ích khi bắt đầu trong ngành tổ chức sự kiện.

Yêu cầu duy nhất để nhận chứng chỉ này là vượt qua bài kiểm tra 30 câu hỏi sau khi thực hiện một số bài thực hành. Giấy chứng nhận và bài kiểm tra có giá 175 đô. Một lần nữa, chứng nhận này dành cho các chuyên gia tổ chức sự kiện ở cấp độ đầu vào và có thể mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hơn khi nhận được nó.

11. CQEP: Certified Quality Event Planner

Trở thành người lập kế hoạch sự kiện chất lượng thể hiện kiến thức chuyên môn về nhiều phương pháp hay nhất trong ngành sự kiện. Được tổ chức bởi Viện Quản lý và Chiến lược, CQEP là một chứng nhận cấp đầu vào tốt giới thiệu các chủ đề cơ bản cho những người mới tham gia vào ngành nghề này. Một số chủ đề học tập bao gồm:

• Phân tích rủi ro
• Lập kế hoạch và lập ngân sách
• Xác định mục tiêu
• Lập bảng phân cảnh

Chứng chỉ CQEP yêu cầu thí sinh vượt qua kỳ thi trực tuyến sau khi hoàn thành khóa đào tạo. Sau đó bạn sẽ nhận được chứng chỉ này qua đường bưu điện.

12. American Marketing Association PCM: Professional Certified Marketer

Hiệp hội Tiếp thị Hoa Kỳ được biết đến với chương trình Tiếp thị được Chứng nhận Chuyên nghiệp cung cấp ba chứng nhận khác nhau:

• Tiếp thị kỹ thuật số: Chứng nhận này thể hiện chuyên môn trong các chủ đề tiếp thị kỹ thuật số khác nhau như tiếp thị qua Email, SEO, số liệu, chuyển đổi, … Trở thành một PCM trong tiếp thị kỹ thuật số sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức về các chiến lược quảng bá sự kiện kỹ thuật số.
• Tiếp thị nội dung: Bản thân sự kiện là một dạng nội dung để người tham dự trải nghiệm. Do đó, các chuyên gia tổ chức sự kiện phải nắm vững về tiếp thị nội dung mới có thể thành công. Nhận được chứng nhận này sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về các chủ đề chính như tạo nội dung đa phương tiện, sử dụng nội dung để tạo khách hàng tiềm năng và ROI tiếp thị nội dung.
• Quản lý tiếp thị: Đây có thể là chứng chỉ phù hợp nhất cho các chuyên gia sự kiện vì nó bao gồm tổng quan về các ý tưởng tiếp thị khác nhau như tạo giá trị, đánh giá tiếp thị, giao tiếp và thị trường.

Quá trình lấy được chứng nhận cho mỗi lĩnh vực là như nhau. Các thí sinh tham gia học và làm bài kiểm tra trực tuyến sẽ được cấp chứng chỉ khi vượt qua yêu cầu. Mỗi kỳ thi này bao gồm các lĩnh vực chuyên môn tương ứng. 

Kết luận

Sau khi đọc bài viết này, còn đắn đo gì nữa, hãy lên kế hoạch nhận 12 chứng chỉ bổ ích trên ngay lập tức. Và bạn sẽ trở thành một nhà tổ chức sự kiện giỏi với nhiều kiến thức chuyên môn đấy! Cùng Stage!Vietnam đón chờ các tips hay tiếp theo nhé!

Biên dịch: Đỗ Thanh

Nguồn: Bizzabo